Catre: Bursa de Valori Bucuresti
ASF, Sectorul Instrumente si Investitii Financiare
RAPORT CURENT
Data raport: 03.08.2020
Denumirea entitatii: ELECTROMAGNETICA S.A.
Adresa: CALEA RAHOVEI NR. 266-268, SECTOR 5, BUCURESTI
Telefon: 404.21.02; 404.21.08 FAX: 404.21.95; 404.21.94
Numar de ordine in Registrul Comertului: J 40/19/1991
Codul Unic de Inregistrare : 414118
Capitalul social subscris si varsat : 67 603 870,4 lei
Piata reglementata pe care se tranzactioneaza valorile mobiliare emise: Categoria Premium, BVB
Evenimente de raportat: Procedura privind plata dividendelor aferente anului 2019.
Electromagnetica SA informeaza actionarii si investitorii ca in data de 31.07.2020, Consiliul de Administratie a aprobat Procedura privind plata dividendelor aferente anului 2019.
Procedura privind plata dividendelor aferente anului 2019 este disponibila in Anexa prezentului Raport curent si pe website-ul www.electromagnetica.ro (http://electromagnetica.ro/), in sectiunea Companie/Investitori si in linkul de mai jos.
Conform hotararii AGOA din 28 aprilie 2020 dividendele aferente anului financiar 2019 sunt in valoare bruta de 0.004 lei/actiune iar Data platii este 01 septembrie 2020.
Actionarii indreptatiti sa beneficieze de dividende, proportional cu cota de participare la capitalul social subscris si varsat, sunt numai acei actionari inregistrati la data de 18 august 2020 in registrul actionarilor furnizat de Depozitarul Central SA (stabilita ca ‘Data de inregistrare” prin Hotararea AGOA din 28.04.2020) si ex-date 17.08.2020.
Plata dividendelor se face in RON
Agentul de Plata desemnat de catre Emitent este CEC BANK SA, avand sediul in Bucuresti, Calea Victoriei nr 13, sector 3
Director General
Eugen Scheusan
Procedura de distribuire a dividendelor acordate de Electromagnetica SA pentru exercitiul financiar 2019
1. Prevederi generale de distributie a dividendelor
Conform hotararii AGOA din 28 aprilie 2020 dividendele aferente anului financiar 2019 sunt in valoare bruta de 0.004 lei/actiune iar Data platii este 01 septembrie 2020.
Actionarii indreptatiti sa beneficieze de dividende, proportional cu cota de participare la capitalul social subscris si varsat, sunt numai acei actionari inregistrati la data de 18 august 2020 in registrul actionarilor furnizat de Depozitarul Central SA (stabilita ca ‘Data de inregistrare” prin Hotararea AGOA din 28.04.2020)
Plata dividendelor se face in RON
Impozitul pe dividende va fi retinut la sursa de catre Emitent, acolo unde este cazul, conform reglementarilor legale invigoare la Data Platii. In cazul in care un actionar considera ca este scutit de impozit, in conformitate cu reglementarile legale aplicabile, va transmite catre Emitent actele care dovedesc aplicabilitatea respectivelor prevederi legale.
Distributia acestora se va face exclusiv prin Depozitarul Central (DC) in perioada 01 septembrie - 27 noiembrie 2020 catre actionarii inregistrati in registrul actionarilor la Data de inregistrare 18 august 2020.
Impozitul va fi retinut la sursa, exceptie facand actionarii care prezinta in termenul prevazut de prezenta procedura documente justificative pentru retinerea unei cote reduse de impozit. In sprijinul actionarilor care doresc amanarea datei platii dividendelor pentru obtinerea documentelor necesare aplicarii unei cote mai avantajoase de impozit pe dividende, am fixat ca Data platii amanate data de 20 noiembrie 2020.
Dividendele vor fi distribuite actionarilor incepand cu data de 01 septembrie 2020, prin intermediul Depozitarului Central SA (‘Depozitarul Central”) si al participantilor la sistemul de compensare-decontare si registru al Depozitarului Central SA („Participanti”, intermediari in conformitate cu art 2 alin 1 pct 20 din Legea nr 24/2017, care au incheiat contract de participare la sistemul Depozitarului Central)
Solicitarile de virare a dividendelor in contul bancar se vor transmite sau vor fi depuse pana la data de 24.08.2020 la sediul Depozitarului Central SA (Bucuresti, sector 2, Bd Carol I nr 34-36, et 3, 8,9), aceste solicitari continand email-ul si/sau numarul de telefon la care pot fi contactati actionarii in eventualitatea in care sunt necesare clarificari.
Plata dividendelor se va face de catre Depozitarul Central SA prin transfer bancar incepand cu data de 01 septembrie 2020, dupa primirea si verificarea documentatiei.
Actionarii persoane fizice nereprezentate de Participanti, care nu vor depune solicitari de plata a dividendelor in contul bancar pana la 24.08.2020 sau cei caror cereri nu sunt complete/completate pana la data de 24.08.2020, isi vor putea incasa dividendele de la ghiseele Agentului de Plata.
Agentul de Plata desemnat de catre Emitent este CEC BANK SA, avand sediul in Bucuresti, Calea Victoriei nr 13, sector 3
2. Modalitatile de plata
2.1. Actionarii persoane fizice, juridice sau alte entitati, care sunt clienti ai intermediarilor, Participanti la sistemul de compensare-decontare si registru, denumiti in continuare „Participanti” (adica brokeri, banci si banci custode) vor primi dividendele cuvenite actiunilor aflate in cont la acestia (sectiunea 2 si 3 a registrului) in urma viramentului bancar efectuat de Depozitarul Central in contul Participantilor la Data platii.
2.2. Actionarii nereprezentati de Participanti, vor putea incasa dividendele cuvenite actiunilor aflate in sectiunea 1 a registrului fie prin eliberare de numerar la ghiseele Agentului de plata, fie prin virament bancar in contul personal, efectuat de Depozitarul Central la cerere, in perioada 01 septembrie 2020 – 27 noiembrie 2020. Actionarii care intre Data de inregistrare si Data platii au incetat relatiile contractuale cu intermediarii, trebuie sa notifice Depozitarului Central aceasta informatie. Actionarii care au actiuni atat in sectiunea 2 si 3 a registrului (la intermediari) cat si in sectiunea 1 a registrului, vor incasa dividendele distict, corespunzator cantitatii de actiuni aflate in fiecare sectiune a registrului.
2.3. Actionarii care doresc sa beneficieze de prevederi fiscale mai favorabile (nerezidentii din tari cu care Romania a incheiat conventii de evitare a dublei impuneri, fondurile de pensii, actionarii semnificativi cu detineri mai mari de 1 an) trebuie sa transmita catre Electromagnetica documentele justificative pana la data de 24 august 2020 sau, in cazul actionarilor care au optat pentru amanarea platii, pana la data de 02 noiembrie 2020 in original sau copie legalizata, impreuna cu detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra documentelor in cauza. Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
Emitentul nu este responsabil de neaplicarea tratamentului fiscal mentionat mai sus, in lipsa prezentarii in termenul mentionat a documentatiei si/sau a clarificarilor solicitate
Cu exceptia cheltuielilor ocazionate de plata dividendelor catre Depozitarul Central SA, care vor fi suportate de Emitent, costurile aferente incasarii dividendelor de catre actionari, indiferent de modalitatea de plata, vor fi suportate de catre actionari, din valoarea neta a dividendului
3. Informarea actionarilor
Pentru informarea actionarilor cu privire la plata dividendelor se va emite un Comunicat de presa care va fi publicat intr-un ziar national, pe site-ul societatii, comunicat BVB, DC si ASF. Anuntul de informare al actionarilor privind procedura de distributie (perioada de plata, modalitatile de plata si documentele necesare) va fi corelat cu prevederile contractului incheiat de societate cu Depozitarul Central.
4. Intocmirea listei de plata.
Pentru toti actionarii inregistrati in registrul actionarilor la data de inregistrare 18 august 2020 se va lua in calcul impozitul si comisioanele de distributie in functie de modalitatea de plata. Impozitul va fi recalculat conform normelor legale in vigoare, la cerere, pe baza documentelor prezentate de actionari (certificate de rezidenta fiscala, etc). Sumele vor fi calculate brut si net (dupa impozitare). Pentru actionarii pentru care Electromagnetica a primit cereri de poprire, dividendele vor fi retinute integral sau partial, pana la convergenta sumei poprite. Listele finale de plata, dupa verificarea lor de catre biroul financiar, vor fi transmise cu semnatura electronica extinsa catre Depozitarul Central in formatul solicitat de acesta. Pe toata perioada de plata, pe masura ce actionarii care au optat pentru amanarea platii dividendelor transmit documentele justificative, dupa validarea cererilor de recalculare a impozitului pe dividende, se vor intocmi listele de plata si se vor transmite la Depozitarul Central.
5. Documente necesare pentru efectuarea platii dividendelor
5.1. Plata dividendelor pentru actionarii care au contract cu un intermediar (SSIF, Banca sau Banca Custode care este Participant la sistemul de compensare, decontare si registru) se efectueaza in contul intermediarului fara prezentarea unor documente suplimentare.
5.2. Documentele necesare pentru plata in numerar la ghiseele CEC BANK SA a dividendelor cuvenite actionarilor care nu au cont deschis la un intermediar (SSIF, Banca sau Banca custode)
Persoanelor fizice rezidente care se vor prezenta personal la ghiseu, li se va face plata sumelor de bani in baza actului de identitate avand inscris codul numeric personal (C.N.P.).
Persoanelor fizice nerezidente care se vor prezenta personal la ghiseu, li se va face plata sumelor de bani in baza pasaportului a carui serie si numar trebuie sa corespunda cu cele din evidenta Depozitarului.
In cazul persoanelor fizice avand varsta sub 14 ani, plata sumelor de bani se va face reprezentatului legal in speta - tutorele/parintele minorului, in baza urmatoarelor documente: certificatul de nastere al actionarului care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine), actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al tutorelui/parintelui + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
In cazul persoanelor fizice avand instituita curatela, plata sumelor de bani se va face prin curatorul respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: actul de identitate al actionarului care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine), actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
In cazul persoanelor fizice care mandateaza in acest sens o alta persoana, plata sumelor de bani se face imputernicitului respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: procura speciala autentificata la notariat care cuprinde imputernicirea de ridicare a sumelor de bani eliberata in cursul anului in care se efectueaza plata + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al imputernicitului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
5.3. Documentele necesare pentru plata prin virament bancar a dividendelor cuvenite actionarilor care nu au cont deschis la un intermediar (SSIF, banca sau custode)
Pentru plata prin virament bancar, actionarii fara contract cu un intermediar (SSIF, Banca sau Banca Custode) trebuie sa transmita catre Depozitarul Central Formularul de colectare cod IBAN (model disponibil pe www.depozitarulcentral.ro) insotit de:
Pentru persoane fizice
Ø copia actului de identitate valabil in care sa fie lizibil codul numeric personal – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele Detinatorului de instrumente financiare, cu precizarea codului IBAN, in original;
Ø copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau conventional, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
Pentru persoane juridice
Ø copie a certificatului de inmatriculare – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø copie dupa documentul care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (certificat constatator emis de registrul comertului/entitatea echivalenta – pentru entitatile de nationalitate straina) – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului - persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original;
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
Formularele de colectare cod IBAN se vor transmite la adresa: Depozitarul Central SA – Bucuresti, Bd. Carol I nr. 34 - 36, sector 2 sau vor fi depuse la sediul Depozitarului Central.
Cererile pot fi transmise oricand pana la data de 02 noiembrie 2020. Dupa luarea in considerare a cererilor de plata prin virament, Depozitarul Central va restrictiona plata acestor dividende in numerar la ghiseele bancii.
5.4.Documente necesare pentru aplicarea unei cote diminuate de impozit pe dividende
Cererile si documentele justificative pentru aplicarea unei cote diminuate de impozit pe dividende vor fi transmise catre Oficiul Juridic, la urmatoarea adresa: Electromagnetica SA, Calea Rahovei nr 266-268, Sector 5, Bucuresti, cod postal 050912 sau la nr de fax 021 404 2195. Vor fi considerate valide numai cererile insotite de toate documentele justificative necesare conform prevederilor legale si primite cel tarziu pana in data de 24 august 2020 iar in cazul actionarilor care au optat pentru plata intarziata a dividendelor, cel mai tarziu pana in data de 02 noiembrie 2020.
6. Arhivarea documentelor
Intreaga corespondenta cu Depozitarul Central, cererile si reclamatiile actionarilor se vor arhiva la Oficiul Juridic. Listele de plata a dividendelor, rapoartele periodice si raportul final de plata se vor arhiva la biroul financiar. Se vor arhiva de asemenea si documentele si fisierele in format electronic.
7. Confidentialitate si respectarea datelor cu carater personal
Persoanele implicate in procesul de plata a dividendelor vor lua toate masurile pentru pastrarea confidentialitatii informatiilor detinute (date personale actionari, registru, etc), precum si prelucrarea datelor cu carater personal sa fie efectuata cu respectarea Regulamentului UE 576/2018.
8. Plati ale Sumelor de bani prin virament bancar in contul Detinatorilor nereprezentati de Participant
8.1 . Depozitarul Central va distribui Sume de bani prin virament bancar Detinatorilor nereprezentati de Participant care sunt inregistrati in Fisier si indicati in mod specific de catre Emitent ca Detinatori pentru care plata se va face prin virament bancar, caz in care Depozitarul Central va transfera Sumele de bani in contul bancar (codul IBAN) specificat de Emitent in Fisier precum si acelora care transmit documentele mentionate la punct 11
8.2. In cazul in care cu privire la acelasi Detinator nereprezentat de Participant exista informatii furnizate de Emitent referitoare la contul bancar (codul IBAN) diferite de cele colectate de catre Depozitarul Central, Depozitarul Central va informa Emitentul iar Partile vor colabora in vederea clarificarii situatiei anterior Datei platii, in masura in care acest lucru este posibil. In situatia in care pana la Data platii nu este identificat codul IBAN corect, Sumele de bani respective vor fi directionate pentru plata in numerar.
8.3. In baza solicitarilor si a documentatiei aferente primite de la Detinatorii nereprezentati de Participant precum si a informatiilor primite de la Emitent conform 8.1, Depozitarul Central informeaza Emitentul cu privire la cuantumul Sumelor de bani solicitate a fi platite prin virament bancar.
8.4. Emitentul va asigura alimentarea Contului de distributie astfel incat Sumele de bani mentionate la 8.3 sa fie disponibile in Data platii, cel tarziu la ora 9 a.m.
8.5. In Data platii Depozitarul Central va instructa platile prin virament bancar
8.6. In situatia in care informatiile privind contul bancar au fost furnizate de Emitent si se primeste un refuz bancar de plata (de exemplu cont inchis), Emitentul va fi informat cu privire la aceasta imprejurare iar Sumele de bani respective, vor fi directionate pentru plata in numerar.
8.7. In situatia in care informatiile privind contul bancar au fost colectate de Depozitarul Central si se primeste un refuz bancar de plata (de exemplu cont inchis), Depozitarul Central va informa Detinatorul nereprezentat de Participant cu privire la aceasta imprejurare iar Sumele de bani respective, vor fi directionate pentru plata in numerar.
8.8. In cazul platilor respinse de banca, daca refuzul respectiv nu este cauzat de culpa Emitentului, tarifele corespunzatoare vor fi suportate de catre actionar.
8.9. In cazul in care exista Detinatori nereprezentati de Participant care opteaza pentru plata Sumelor de bani prin virament bancar ulterior Datei platii transmitand documentele prevazute la punct 11, Depozitarul Central va verifica daca detinatorii respectivi au incasat Sumele de bani. In cazul in care Sumele de bani nu au fost incasate Depozitarul Central va bloca plata acestora in numerar si in termen de 3 zile de la momentul blocarii va instructa plata prin virament bancar.
8.10. In cazul in care Agentul de plata desemnat de Emitent ofera aceasta facilitate, Sumele de bani vor fi distribuite prin virament bancar direct de catre Agentul de plata si catre acei Detinatori nereprezentati de Participant care au fost directionati pentru plata in numerar si pentru care Depozitarul Central nu detine informatii privind contul bancar, dar care solicita expres Agentului de plata realizarea platii prin aceasta modalitate, conform procedurilor interne ale Agentului de plata.
9. Plati in numerar
9.1. Acest serviciu de plata a Sumelor de bani va fi efectuat prin intermediul ghiseelor Agentului de plata, Emitentul nefiind raspunzator pentru orice disfunctionalitati legate de functionarea acestora, incluzand, dar fara a se limita la, numarul efectiv de ghisee, programul de lucru etc.
9.2. Distributia Sumelor de bani in numerar se va face catre Detinatorii nereprezentati de Participant, persoane fizice, indicati in Fisier, cu exceptia acelora care opteaza pentru plata prin virament bancar in conditiile prevazute in punct 8, cu respectarea prevederilor legale incidente platilor in numerar.
9.3. In Data platii Depozitarul Central demareaza distribuirea efectiva a Sumelor de bani catre Detinatorii nereprezentati de Participant,
9.4. Instructiuni privind plata Sumelor de bani in numerar, la ghisee:
b. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice rezidente care se prezinta personal la ghiseu, plata Sumelor de bani se face in baza actului de identitate avand inscris codul numeric personal (C.N.P.). Identificarea Detinatorilor nereprezentati de Participant in Fisier se va face pe baza informatiei regasite in campul rezervat C.N.P..
c. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice nerezidente care se vor prezenta personal la ghiseu, plata Sumelor de bani se face in baza pasaportului a carui serie si numar trebuie sa corespunda cu cele din Fisier.
d. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand varsta sub 14 ani, plata Sumelor de bani se face reprezentatului legal in speta - tutorele/parintele minorului, in baza urmatoarelor documente: certificatul de nastere al Detinatorilor nereprezentati de Participant care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine), actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al tutorelui/parintelui + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
e. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand instituita curatela, plata Sumelor de bani se face prin curatorul respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: actul de identitate al Detinatorilor nereprezentati de Participant care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine), actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
f. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice care nu se prezinta personal la ghiseu ci mandateaza in acest sens o alta persoana, plata Sumelor de bani se face imputernicitului respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: procura speciala autentificata la notariat care cuprinde imputernicirea de ridicare a Sumelor de bani eliberata cu nu mai mult de trei ani anteriori datei in care se efectueaza plata, cu exceptia cazului in care imputernicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani si este valabila la data la care se efectueaza plata + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al imputernicitului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
g. Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
10.1. Clientiii, cu exceptia celor carora le sunt incidente prevederile referitoare la poprire (punct 12) vor primi Sumele de bani in contul Participantilor fara prezentarea unor documente suplimentare.
10.2. Depozitarul Central informeaza Emitentul cu privire la cuantumul Sumelor de bani ce urmeaza a fi platite in conturile Participantilor la Data platii, cu luarea in considerare a Optiunii de plata a Clientilor, daca este cazul.
10.3. In Data platii Depozitarul Central va instructa platile in conturile Participantilor in conformitate cu Regimul juridic aplicabil.
10.4. Ulterior Datei platii, pe tot parcursul perioadei de distribuire, Emitentul va transmite Depozitarului Central Fisiere cuprinzand Clientii care au optat pentru plata amanata iar Depozitarul Central va vira sumele respective in contul Participantilor, in termen de cel mult 3 zile de la primirea Fisierului
10.5. Cu 3 zile anterioare Datei platii amanate Emitentul va transmite Depozitarului Central Fisierul cuprinzand toti Clientii carora nu li s-au achitat pana la acea data Sumele de bani si va transfera Sumele de bani corespunzatoare astfel incat acestea sa fie disponibile in Contul de distributie in Data platii amanate, cel tarziu la ora 9 a.m.
10.6 In Data platii amanate Depozitarul Central va instructa platile in conturile Participantilor in conformitate cu Regimul juridic aplicabil, sub rezerva indeplinirii conditiei de la 10.5.
10.7. In situatii exceptionale, cand distribuirea de Sume de bani nu poate fi procesata in mod standardizat conform Regimului juridic aplicabil, transferul Sumelor de bani pentru Clienti si Participant in calitate de detinator de instrumente financiare in nume propriu, se face prin virament bancar direct in contul indicat de Participant.
11. Colectare documentatie
A. Documentia colectata:
11.1. Detinatorii de instrumente financiare persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN, in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele Detinatorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central - www.depozitarulcentral.ro), insotit de:
Ø copia actului de identitate valabil in care sa fie lizibil codul numeric personal – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele Detinatorului de instrumente financiare, cu precizarea codului IBAN, in original;
Ø copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau conventional, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
11.2. Detinatorii de instrumente financiare persoane juridice, prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN in care se precizeaza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele Detinatorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central www.depozitarulcentral.ro), insotit de:
Ø copie a certificatului de inmatriculare – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø copie dupa documentul care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (certificat constatator emis de registrul comertului/entitatea echivalenta – pentru entitatile de nationalitate straina) – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului - persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original;
11.3. Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
B. Desfasurare proces:
11.4. Formularele de colectare cod IBAN se vor transmite la adresa: Depozitarul Central SA – Bucuresti, Bd. Carol I nr. 34 - 36, sector 2 sau vor fi depuse la sediul Depozitarului Central.
11.5. Depozitarul Central verifica documentatia transmisa de Detinatorii de instrumente financiare potrivit celor mentionate la lit A iar in cazul in care documentatia nu este completa solicita completarea acesteia.
11.6. In cazul in care se doreste plata prin virament bancar in Data platii, formularele de colectare cod IBAN trebuie receptionate de catre Depozitarul Central cel tarziu 24.08.2020.
11.7 In cazul formularelor de colectare cod IBAN receptionate ulterior termenului de 24.08.2020 devin aplicabile prevederile punctului 8.9.
11.8. Depozitarul Central va lua in considerare formularele de colectare cod IBAN receptionate pana la 24.08.2020, anterior Datei-limita de distribuire a Sumelor de bani indicata in Formularul de comanda.
12. Modalitatea de gestionare a unor situatii speciale
12.1. Popriri
12.1.1. Emitentul va distribui prin Depozitarul Central exclusiv Sumele de bani cuvenite si care trebuie incasate de Detinatorii de instrumente financiare, sumele pentru care Emitentul are calitatea de tert poprit in sensul prevederilor Codului de procedura civila nefacand obiectul
12.1.2. Emitentul va include in Fisier Detinatorii de instrumente financiare ale caror venituri aferente detinerii de instrumente financiare fac integral obiectul executarii silite/unor masuri asiguratorii sau alte masuri de aceasta natura prin indicarea in cadrul Fisierului a cifrei „0” ca Suma de plata, fiind responsabil pentru punerea la dispozitia organelor competente a sumelor respective, fara implicarea Depozitarului Central.
12.1.3. In cazul in care Sumele de bani cuvenite unui Detinator de instrumente financiare devin obiectul urmaririi silite, iar aceasta informatie este notificata Depozitarului Central de catre Emitent, Depozitarul Central va face de indata demersurile pentru blocarea platilor catre respectivul Detinator de instrumente financiare si, in masura in care plata nu a fost realizata deja, va bloca respectiva plata si va informa Emitentul despre aceasta.
12.1.4. In cazul in care Depozitarul Central este sesizat direct de catre organul competent cu privire la masura de executare silita asupra Sumelor de bani, va proceda conform pct. 12.1.3 de mai sus si va indruma autoritatea competenta catre Emitent, informandu-l in mod corespunzator si pe acesta din urma.
12.1.5. Informatiile privind Detinatorii de instrumente financiare inclusi in Fisier conform punctului 12.1.2. sau a caror plata a fost blocata conform punctului 12.1.3. si 12.1.4 si informatiile privind Detinatorii de instrumente financiare ale caror venituri sunt poprite partial vor fi evidentiate intr-un fisier
12.2. Instrumente financiare detinute in coproprietate
In cazul instrumentelor financiare detinute in coproprietate de doi sau mai multi Detinatori de instrumente financiare, plata Sumelor de bani se va realiza conform urmatoarelor:
12.2.1. In cazul platilor conform punct 8, Depozitarul Central va vira Sumele de bani cuvenite coproprietarilor in contul indicat de Emitent sau, in cazul in care aceasta informatie nu a fost furnizata Depozitarului Central, in contul indicat de catre toti coproprietarii in baza solicitarii comune adresata Depozitarului Central.
12.2.2. In cazul platilor conform punct 9, platile se vor face in numerar cu conditia ca toti coproprietarii sa se prezinte la Agentul de plata, personal sau prin reprezentant legal si/sau conventional si sa prezinte documentele prevazute la 9.5.
12.2.3. In cazul platilor conform punct 10, Sumele de bani cuvenite coproprietarilor vor fi virate Participantului ai carui Clienti sunt.
12.2.4. In situatia in care coproprietarii solicita atat inregistrarea de catre Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra instrumentelor financiare ca efect al iesirii din indiviziune, in conformitate cu Regimul juridic aplicabil, cat si plata directa catre fiecare dintre coproprietari conform numarului de instrumente dobandite in proprietate exclusiva, Depozitarul Central va bloca plata Sumelor de bani si va informa Emitentul cu privire la inregistrarea respectivului transfer de proprietate si numarul de instrumente financiare dobandite in proprietate exclusiva de catre fiecare dintre coproprietari.
12.2.5. Emitentul va calcula Sumele de bani corespunzatoare fiecarui fost coproprietar si va transmite Depozitarului Central Fisierul cuprinzand informatiile pentru plata Sumelor de bani catre fiecare dintre acestia, plata care se va realiza de catre Depozitarul Central
12.3 Detinatori de instrumente financiare decedati
12.3.1. In cazul in care se constata ca in Fisier sunt incluse persoane decedate, iar mostenitorii acestora solicita atat inregistrarea transferului direct de proprietate asupra instrumentelor financiare ca efect al succesiunii, in conformitate cu Regimul juridic aplicabil, cat si plata Sumelor de bani cuvenite, Depozitarul Central va bloca plata Sumelor de bani cuvenite Detinatorului de instrumente financiare decedat si va informa Emitentul cu privire la inregistrarea transferului de proprietate, identitatea mostenitorului/mostenitorilor si numarul de instrumente financiare dobandite in proprietate de acesta/acestia.
12.3.2. In situatia in care urmare a efectuarii transferului de proprietate ca efect al succesiunii instrumentele financiare sunt dobandite in coproprietate, devin aplicabile prevederile de la punctul 12.2 de mai sus.
12.3.3. In situatia in care urmare a efectuarii transferului de proprietate mostenitorii dobandesc in proprietate exclusiva instrumentele financiare, Emitentul va calcula Sumele de bani corespunzatoare fiecarui mostenitor si va transmite Depozitarului Central Fisierul cuprinzand informatiile pentru plata Sumelor de bani catre fiecare dintre acestia, plata care se va realiza de catre Depozitarul Central.
13. Plati care potrivit prevederilor legale nu pot fi realizate in numerar
Depozitarul Central va informa Emitentul cu privire la Sumele de bani care, potrivit cadrului juridic aplicabil nu pot fi platite in numerar si pentru care nu sunt indeplinite nici conditiile pentru a fi realizate conform punct 8 si punct 10.