SOCIETATEA “MECANICA CEAHLAU” S.A.
- PIATRA NEAMT -
Catre,
AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARA BUCURESTI
BURSA DE VALORI BUCURESTI
RAPORT CURENT
in conformitate cu prevederile Legii nr. 24/2017 si ale Regulamentului nr. 5/2018 al ASF
Data raportului 22.05.2020
Denumirea entitatii emitente: Societatea “Mecanica Ceahlau” SA
Sediul social: Municipiul Piatra Neamt, str.Dumbravei, nr.6
Numarul de telefon/fax: 0233/211104/0233/216069
Codul unic de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului: 2045262
Numarul de ordine in Registrul Comertului : J27/8/1991
Capital social subscris si varsat : 23.990.846,00 lei
Piata reglementata pe care se tranzactioneaza valorile mobiliare emise : Bursa de Valori Bucuresti
Evenimente importante de raportat : Comunicat privind plata dividendelor aferente anului 2019 si disponibilitatea procedurii de plata a dividendelor
Societatea MECANICA CEAHLAU S.A. informeaza actionarii si investitorii interesati despre distribuirea dividendelor aferente anului 2019, acordate conform Hotararii AGOA nr. 6/22.04.2020, in urma careia s-a aprobat plata unui dividend brut in valoare de 0,04585 lei/actiune, incepand cu data de 29.05.2020 (Data platii), prin intermediul Depozitarului Central S.A. Bucuresti si al Bancii Transilvania S.A.- agentul de plata. Impozitul pe dividende aferent va fi retinut la sursa in cotele prevazute de lege sau alte reglementari specifice.
Plata dividendelor se va realiza catre actionarii Societatii MECANICA CEAHLAU S.A. inscrisi in Registrul Actionarilor tinut de catre Depozitarul Central S.A. Bucuresti, la data de 12.05.2020 (Data de inregistrare) aprobata de Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor din data de 22.04.2020.
Toate costurile aferente incasarii dividendelor de catre actionari, indiferent de modalitatea de plata, vor fi suportate de catre actionari din valoarea dividendului net.
Procedura privind plata dividendelor aferente anului 2019 va fi postata pe site-ul societatii www.mecanicaceahlau.ro , precum si pe site-ul Depozitarului Central S.A. Bucuresti.
Presedintele Consilului de Administratie
Trifa Aurelian-Mircea-Radu
PROCEDURA
PRIVIND PLATA DIVIDENDELOR AFERENTE ANULUI 2019
1. Urmare Hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor nr. 6. din data de 22.04.2020, Societatea MECANICA CEAHLAU S.A. (numita in continuare „Emitentul” sau „MECF”) anunta plata dividendelor aferente anului 2019, cu incepere din data de 29.05.2020.
Actionarii MECF indreptatiti sa beneficieze de dividende, proportional cu cota de participare la capitalul social subscris si varsat, sunt numai acei actionari inregistrati la data de 12.05.2020 in Registrul actionarilor MECF furnizat Emitentului de catre Depozitarul Central S.A. (stabilita ca „Data de Inregistrare” prin Hotararea Adunarii Generale a Actionarilor nr. 13 din data de 22.04.2020).
Ex-Date stabilita prin Hotararea Adunarii Generale a Actionarilor nr. 13 din 29.05.2020 este data de 11.05.2020.
2. Valoarea bruta a dividendului ce urmeaza a fi platita pentru o actiune MECF este de 0,04585 lei/actiune.
Plata dividendelor se face in lei.
Impozitul pe dividende va fi retinut la sursa de catre Emitent, acolo unde este cazul, conform reglementarilor legale in vigoare la Data Platii. In cazul in care un actionar considera ca este scutit de impozit, in conformitate cu reglementarile legale aplicabile, va transmite catre Emitent actele care dovedesc aplicabilitatea respectivelor prevederi legale.
Actionarii nerezidenti care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta, trebuie sa transmita/depuna la sediul Emitentului din Piatra Neamt, str. Dumbravei, nr. 6, judetul Neamt, Certificatul de rezidenta fiscala pentru anul in care are loc plata dividendelor (2020), in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat daca este cazul, insotit de traducerea autorizata in limba romana dupa caz, precum si detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra documentelor in cauza.
In conformitate cu Codul Fiscal, Certificatul de rezidenta fiscala trebuie sa cuprinda elemente de identificare a nerezidentului, precum si a autoritatii care a emis Certificatul de rezidenta fiscala, ca de exemplu, dar fara a se limita la: nume, denumire, adresa, codul de identificare fiscala, mentiunea ca este rezident in statul emitent, precum si data emiterii certificatului.
Documentele doveditoare se vor transmite pana cel mai tarziu la data de 27.05.2020, in original sau copie legalizata, impreuna cu detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra documentelor in cauza. Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
Emitentul nu este responsabil de neaplicarea tratamentului fiscal mentionat mai sus, in lipsa prezentarii in termenul mentionat a documentatiei si/sau a clarificarilor solicitate.
Cu exceptia cheltuielilor ocazionate de plata dividendelor catre Depozitarul Central S.A., care vor fi suportate de catre Emitent, costurile aferente incasarii dividendelor de catre actionari, indiferent de modalitatea de plata, vor fi suportate de catre actionari, din valoarea neta a dividendului.
3. Dividendele vor fi distribuite actionarilor incepand cu data de 29.05.2020, prin intermediul Depozitarului Central S.A. („Depozitarul Central”) si al participantilor la sistemul de compensare-decontare si registru al Depozitarului Central S.A.
Agentul de plata desemnat de catre Emitent este BANCA TRANSILVANIA SA („Agent de Plata”), avand sediul central in Mun. Cluj-Napoca, Str. G. Baritiu nr. 8, Jud. Cluj, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Cluj sub nr. J12/4155/1993, Cod Unic de Inregistrare 5022670.
4. Procedura de plata a dividendelor este descrisa in cele ce urmeaza:
A. PLATA DIVIDENDELOR PRIN PARTICIPANTI – pentru actionarii persoane fizice si juridice/alte entitati care au cont de valori mobiliare deschis la un Participant
Pentru actionarii persoane fizice, juridice sau alte entitati care, detin la data de 12.05.2020 actiuni in conturi deschise la un Participant, dividendele vor fi platite automat prin virament bancar, prin intermediul Depozitarului Central, in conturile Participantilor, la Data Platii (29.05.2020).
B. PLATA DIVIDENDELOR PRIN DEPOZITARUL CENTRAL
Pentru actionarii persoane fizice, juridice sau alte entitati care, conform Registrului actionarilor MECF tinut de Depozitarul Central, nu detin la Data de Inregistrare (12.05.2020) actiuni in conturi deschise la un Participant, dividendele vor fi platite prin intermediul Depozitarului Central, dupa cum urmeaza:
1. PLATA DIVIDENDELOR PRIN TRANSFER BANCAR (IN CONTURI DESCHISE DE ACTIONARII PERSOANE FIZICE LA O INSTITUTIE DE CREDIT DIN ROMANIA)
Actionarii persoane fizice si juridice/alte entitati, care doresc plata dividendelor prin transfer bancar, pot solicita si transmite catre Depozitarul Central documentele necesare, astfel:
I. Actionarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta Depozitarului Central „Formularul de colectare cod IBAN”, in care vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele actionarului persoana fizica (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central - www.depozitarulcentral.ro), insotit de:
• copia actului de identitate valabil, in care sa fie lizibil codul numeric personal - certificata de titular ,,conform cu originalul";
• extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat), prin care se confirma existenta contului pe numele actionarului si precizarea codului IBAN - in original;
• copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant leg al sau conventional, daca este cazul - certificata de titular ,,conform cu originalul";
• copie dovada plata tarif colectare cod IBAN.
II. Actionarii persoane juridice, prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta Depozitarului Central „Formularul de colectare cod IBAN”, in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele actionarului persoana juridica (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central - www.depozitarulcentral.ro), insotit de:
• copie a Certificatului de inregistrare - certificata de titular „conform cu originalul";
• copie dupa documentul care atesta calitatea de reprezentant legal al persoanei juridice (Certificat constatator emis de Registrul Comertului/entitatea echivalenta – pentru entitatile de nationalitate straina) - certificata de titular ,,conform cu originalul”;
• copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional al semnatarului cererii, daca este cazul - certificata de titular „conform cu originalul”;
• extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului persoana juridica, cu preci zarea codului IBAN - in original;
• copie dovada plata tarif colectare cod IBAN.
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
In cazul in care actionarii persoane fizice sau juridice transmit solicitari de plata a dividendelor in cont bancar, Depozitarul Central va instructa plata prin virament bancar in termen de 3 zile lucratoare de la momentul blocarii platii prin numerar (in cazul in care dividendele nu au fost platite in numerar, pentru persoanele fizice), respectiv de la data primirii cererii de plata (pentru persoanele juridice).
2. PLATA DIVIDENDELOR IN NUMERAR, PRIN INTERMEDIUL AGENTULUI DE PLATA – BANCA TRANSILVANIA
Pentru actionarii persoane fizice care nu se incadreaza la punctele A. si B.1., sau nu au solicitat plata prin virament bancar, plata dividendelor se va face in numerar la ghiseele Bancii Transilvania (Agentul de Plata), incepand cu data de 29.05.2020.
Lista unitatilor Banca Transilvania este disponibila pe https://www.bancatransilvania.ro/retea_unitati/.
Platile se vor efectua la oricare unitate Banca Transilvania din tara, orarul de plata al dividendelor incadrandu-se in orarul de lucru al unitatilor bancare respective.
Agentul de Plata nu va efectua plata dividendelor la ghiseu in urmatoarele cazuri:
• catre actionarii al caror C.N.P. din actele prezentate la ghiseu nu concorda cu cel inscris in Registrul actionarilor. Acestia vor fi indrumati catre Depozitarul Central
• catre mostenitorii actionarilor numai dupa ce, in prealabil, acestia vor solicita Depozitarului Central S.A. inregistrarea transferului actiunilor ca efect al succesiunii;
• in orice alta situatie exceptionala, care nu se incadreaza in situatiile prevazute in prezenta procedura. Actionarii vor fi indrumati catre Depozitarul Central.
Orice modificare a datelor in Registrul actionarilor se realizeaza exclusiv de catre Depozitarul Central S.A. (sediul in Mun. Bucuresti, Bld. Carol I, nr. 34-36, etaj 3,8,9, sector 2), la solicitarea actionarului/persoanei indreptatite.
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
I. Plata dividendelor in numerar, prin intermediul Agentului de Plata – Banca Transilvania, catre actionarii persoane fizice rezidente care se prezinta personal la ghiseu se face in baza actului de identitate avand inscris codul numeric personal (C.N.P.). Identificarea de catre Agentul de Plata a detinatorilor se va face exclusiv pe baza C.N.P.
II. Plata dividendelor in numerar, prin intermediul Agentului de Plata – Banca Transilvania, catre actionarii persoane fizice nerezidente care se vor prezenta personal la ghiseu se face in baza pasaportului avand inscrise seria si numarul.
III. Plata dividendelor in numerar, prin intermediul Agentului de Plata – Banca Transilvania, catre actionarii persoane fizice avand varsta sub 14 ani se face reprezentatului legal, in speta parintele/tutorele minorului, in baza urmatoarelor documente:
• certificatul de nastere al detinatorilor, care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul, si o copie certificata de parintele/tutorele minorului „conform cu originalul”
• actul juridic ce instituie tutela, in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti, si o copie certificata de tutorele minorului „conform cu originalul”
• actul de identitate al tutorelui/parintelui minorului si o copie certificata de tutorele/parintele minorului „conform cu originalul”.
IV. Plata dividendelor in numerar, prin intermediul Agentului de Plata – Banca Transilvania, catre actionarii persoane fizice avand instituita curatela se face prin curatorul respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente:
• actul de identitate al detinatorilor, care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul, si o copie certificata de curator „conform cu originalul”
• actul juridic ce instituie curatela si o copie certificata de curator „conform cu originalul”
• actul de identitate al curatorului si o copie certificata de curator „conform cu originalul”.
V. Plata dividendelor in numerar, prin intermediul Agentului de Plata – Banca Transilvania, catre actionarii persoane fizice care nu se prezinta personal la ghiseu, ci mandateaza in acest sens o alta persoana, se face imputernicitului respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente:
• procura speciala autentificata la notariat care cuprinde imputernicirea de ridicare a sumelor de bani, eliberata cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei in care se efectueaza plata, cu exceptia cazului in care imputernicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani si este valabila la data la care se efectueaza plata, si o copie certificata de catre imputernicit „conform cu originalul”
• actul de identitate al imputernicitului si o copie certificata de imputernicit „conform cu originalul”.
C. GESTIONAREA SITUATIILOR SPECIALE
I. Pentru actionarii al caror dividend net are o valoare mai mica de 1,50 lei, acestia pot intra in posesia dividendelor cuvenite incepand cu data de 29.05.2020, astfel:
Plata in numerar la sediul Mecanica Ceahlau S.A. din Piatra Neamt, str. Dumbravei, nr. 6 pentru actionarii persoane fizice sau juridice (pe baza unei solicitari scrise insotita de copia actului de identitate sau de certificatul de inmatriculare si certificat constatator) ;
Societatea MECANICA CEAHLAU S.A.
Presedinte CA
Trifa Aurelian-Mircea-Radu