In conformitate cu Legea nr.24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata si Regulamentul CNVM nr.1/2006 privind emitentii si operatiunile cu valori mobiliare
Data raportului: 18 mai 2018
Denumirea entitatii emitente: OMV Petrom S.A.
Sediul social: Bucuresti, Str. Coralilor, nr. 22, sector 1, (“Petrom City”)
Numarul de telefon/fax: 0372 160697/0372 868518
Codul unic de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului: 1590082
Atribut fiscal: RO
Numar de ordine in Registrul Comertului: J 40/8302/1997
Capital social subscris si varsat: 5.664.410.833,5 RON
Piata reglementata pe care se tranzactioneaza valorile mobiliare emise: Bursa de Valori Bucuresti (simbol SNP) si Bursa de Valori din Londra (simboluri PETB si PETR)
Eveniment important de raportat:
Plata dividendelor aferente anului 2017
Urmare a Hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor OMV Petrom S.A. din data de 26 aprilie 2018, OMV Petrom anunta plata dividendelor aferente exercitiului financiar 2017 prin intermediul Depozitarului Central S.A. si BRD - Groupe Societe Generale – agentul de plata selectat –
incepand cu data de 19 iunie 2018, catre actionarii OMV Petrom S.A. inscrisi in Registrul Actionarilor tinut de catre Depozitarul Central S.A. la data de inregistrare 25 mai 2018.
Dividendul brut este de 0,020 lei pentru o actiune, iar unde este cazul impozitul pe dividende aferent va fi retinut la sursa in cotele prevazute de lege.
Detalii privind modalitatile de plata a dividendelor pot fi regasite in documentul „ANUNT IMPORTANT privind plata dividendelor aferente anului 2017 de catre OMV Petrom S.A.”, anexat la prezentul raport curent si pe website-ul societatii www.omvpetrom.com in sectiunea Relatia cu
Investitorii › Actiuni si GDR-uri OMV Petrom › Dividende › Dividende 2017.
Christina Verchere Stefan Waldner
Director General Executiv Director Financiar
ANUNT IMPORTANT
privind plata dividendelor aferente anului financiar 2017 de catre OMV Petrom S.A.
Urmare a hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor („AGOA”) OMV Petrom S.A. („OMV Petrom” sau „Societatea”) din data de 26 aprilie 2018, OMV Petrom anunta plata dividendelor aferente exercitiului financiar 2017, prin intermediul Depozitarului Central S.A.
(„Depozitarul Central”) si BRD - Groupe Societe Generale („BRD”) – agentul de plata selectat – incepand cu data de 19 iunie 2018 („Data Platii”), catre actionarii OMV Petrom S.A. inscrisi in Registrul Actionarilor tinut de catre Depozitarul Central S.A. la data de inregistrare
25 mai 2018 („Data de Inregistrare”). Ex-Date este 24 mai 2018.
Dividendul brut este de 0,020 lei pentru o actiune, iar unde este cazul, impozitul pe dividende aferent va fi retinut la sursa in cotele prevazute de lege.
Modalitatea de plata a dividendelor:
1. Prin Participanti (Banci Custode sau Brokeri): persoane fizice si juridice / alte entitati care au cont deschis la un Participant (intermediar participant la sistemul de compensare-decontare si registru al Depozitarului Central):
Pentru actionarii persoane fizice, juridice sau alte entitati, care la Data de inregistrare detin actiuni evidentiate in Sectiunea II a Registrului Actionarilor OMV Petrom in contul deschis la un Participant, dividendele vor fi platite automat prin virament bancar prin intermediul Depozitarului
Central in conturile Participantilor la Data Platii.
Actionarii nerezidenti, care au cont deschis la un Participant (Banca Custode sau Broker), care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale unei Conventii de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta sau prevederile mai favorabile aplicabile fondurilor de
pensii nerezidente (astfel cum sunt ele definite in legislatia statului membru al Uniunii Europene sau in unul dintre statele Spatiului Economic European, cu conditia existentei unui instrument juridic in baza caruia sa se realizeze schimbul de informatii), trebuie sa depuna prin intermediul
Participantului certificatul de rezidenta fiscala pentru anul in care are loc plata dividendelor, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit/a de traducere autorizata, precum si detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra
certificatelor de rezidenta fiscala (in cazul fondurilor de pensii nerezidente se vor depune si documentele prevazute la pct. 2.2.1 din Anexa 1, referitoare la fondurile de pensii nerezidente):
- pana la data de 30 mai 2018, la adresa OMV Petrom din str. Fabrica de Glucoza nr. 11G, sector 2, cod postal 020331, Bucuresti, in atentia Departamentului Taxe (recomandam depunerea direct la Registratura, pentru analiza cu celeritate a documentatiei). Mentionam ca aplicarea
Conventiei de evitare a dublei impuneri sau a tratamentului fiscal mai favorabil aplicabil fondurilor de pensii nerezidente, in Data platii (plata automata) este conditionata de primirea pana la data de 30 mai 2018 a documentelor complete si corecte si a eventualelor clarificari si
documente suplimentare solicitate. OMV Petrom nu este responsabila de neaplicarea tratamentului fiscal mai favorabil mentionat mai sus, in lipsa prezentarii in termenul mentionat a documentatiei si/sau a clarificarilor solicitate.
Astfel, in cazul actionarilor nerezidenti reprezentati printr-un Participant, OMV Petrom va retine impozitul pe dividende din dividendul brut in cota standard in vigoare prevazuta de Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal („Codul Fiscal”), daca acestia nu au transmis certificatul de rezidenta
fiscala (inclusiv documentele prevazute la pct. 2.2.1 din Anexa 1, referitoare la fondurile de pensii nerezidente) si eventualele clarificari si documente suplimentare solicitate pana la data de 30 mai 2018.
Neretinerea impozitului pe dividende prin raportare la prevederile art. 43 din Codul Fiscal, actionarilor, fonduri de investitii fara personalitate juridica, incadrate astfel potrivit reglementarilor privind piata de capital din Romania, este conditionata de primirea de catre OMV Petrom (la adresa
din str. Fabrica de Glucoza nr. 11G, sector 2, cod postal 020331, Bucuresti, in atentia Departamentului Taxe – recomandam depunerea direct la Registratura, pentru analiza cu celeritate a documentatiei) pana la data 30 mai 2018 (pentru fondurile de investitii care au cont deschis la
Participant) a unei declaratii pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal/persoana autorizata sa reprezinte fondul de investitii prin care se declara lipsa personalitatii juridice a fondului, precum si a celorlalte documente, conform celor prevazute la pct. 2.2.2 din Anexa 1.
Astfel, in cazul respectivelor fonduri de investitii, reprezentate printr-un Participant, OMV Petrom va retine impozitul pe dividende din dividendul brut in cota standard in vigoare prevazuta de Codul Fiscal, daca acestea nu au transmis documentele prevazute la pct. 2.2.2 din Anexa 1,
referitoare la fondurile de investitii fara personalitate juridica si eventualele clarificari si documente suplimentare solicitate pana la data de 30 mai 2018.
2. Numai pentru plati prin virament bancar conform solicitarilor actionarilor adresate direct Depozitarului Central
Depozitarul Central ofera posibilitatea tuturor actionarilor nereprezentati de Participanti sa incaseze orice suma de bani cuvenita prin virament bancar intr-un cont bancar, indiferent de emitentul care distribuie sumele de bani, fiind valabil si pentru distributiile viitoare pana la notificare
contrara. Pentru a beneficia de aceasta modalitate de plata, actionarii sunt invitati sa se adreseze direct Depozitarului Central la numarul de telefon 021.408.58.74 si/ sau adresa de e-mail: dividende@depozitarulcentral.ro.
3. Prin intermediul agentului de plata – BRD Groupe Societe Generale
i. In numerar: numai pentru persoane fizice care nu au cont deschis la Participant: la ghiseele BRD, la orice unitate BRD
Pentru actionarii persoane fizice care nu se incadreaza la punctul 1 si 2, plata dividendelor se va face in numerar la ghiseele BRD, la orice unitate BRD.
Lista unitatilor BRD este disponibila pe site-ul www.brd.ro sau site-ul www.omvpetrom.com, sectiunea Relatia cu investitorii › Actiuni si GDRuri OMV Petrom › Dividende › Dividende 2017.
Platile in numerar se vor realiza in limita sumelor stabilite in legislatia aplicabila.
ii. Prin virament bancar: persoane fizice si juridice/alte entitati care nu au cont deschis la Participant.
Actionarii persoane fizice si juridice/alte entitati care doresc plata dividendelor prin transfer bancar pot solicita BRD plata prin virament bancar depunand formularul de cerere de plata dividende prin virament bancar insotit de documentele suport mentionate in Anexa
nr.1.
Formularele de cereri de plata sunt disponibile pe site-ul www.omvpetrom.com, sectiunea Relatia cu investitorii › Actiuni si GDRuri OMV Petrom › Dividende › Dividende 2017, pe site-ul www.brd.ro, putand fi solicitate si la orice agentie BRD sau de pe site-ul: www.depozitarulcentral.ro.
Formularul de cerere de plata a dividendelor nete prin virament bancar impreuna cu documentele suport solicitate conform celor prevazute in Anexa nr. 1 pot fi transmise dupa cum urmeaza:
a) prezentate la ghiseele BRD incepand cu Data Platii (19 iunie 2018)
sau
b) trimise prin posta, prin scrisoare recomandata, la adresa: “Directia Titluri - BRD METAV- Corp A2, str. Biharia nr. 67-77, sector 1, Bucuresti, Romania”.
* * *
Pentru actionarii nerezidenti care aleg metodele de plata de la punctele 2 si 3 (respectiv nu au cont deschis la Participant):
Pentru plata prin virament bancar/ numerar in Data Platii (19 iunie 2018) in cazul actionarilor nerezidenti care nu au cont deschis la un Participant si care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de
rezidenta sau a prevederilor mai favorabile aplicabile fondurilor de pensii nerezidente (astfel cum sunt ele definite in legislatia statului membru al Uniunii Europene sau in unul dintre statele Spatiului Economic European, cu conditia existentei unui instrument juridic in baza caruia sa se
realizeze schimbul de informatii), documentele fiscale trebuie receptionate pana in data de 30 mai 2018 la sediul OMV Petrom din str. Fabrica de Glucoza, nr. 11G, sector 2, cod postal 020331, Bucuresti, in atentia Departamentului Taxe (recomandam depunerea direct la Registratura,
pentru analiza cu celeritate a documentatiei). Plata prin virament bancar / numerar in Data Platii (19 iunie 2018) se va efectua de catre BRD cu conditia depunerii tuturor documentelor necesare realizarii platii astfel cum sunt mentionate in prezentul anunt. Daca documentele mentionate
anterior si eventualele clarificari sau documente suplimentare solicitate nu sunt transmise pana la data de 30 mai 2018, OMV Petrom va retine impozitul pe dividende din dividendul brut in cota standard prevazuta de Codul Fiscal in vigoare.
Ulterior Datei Platii, BRD va efectua plata dividendelor nete in cel mult o zi lucratoare (sau zece zile lucratoare in cazul actionarilor nerezidenti care nu au cont deschis la Participant care depun certificate de rezidenta fiscala sau solicita aplicarea prevederilor mai favorabile aplicabile
fondurilor de pensii nerezidente) de la data primirii de catre BRD a cererii de plata prin virament bancar, insotita de documentele suport complete si corecte si eventualele clarificari si documente suplimentare solicitate. Data creditarii conturilor bancare ale actionarilor depinde de circuitul
interbancar si de lantul de banci corespondente.
Actionarii nerezidenti care nu au cont deschis la Participant care doresc plata prin virament bancar / numerar dupa Data Platii (19 iunie 2018), precum si aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta sau
a prevederilor mai favorabile aplicabile fondurilor de pensii nerezidente (astfel cum sunt ele definite in legislatia statului membru al Uniunii Europene sau in unul dintre statele Spatiului Economic European, cu conditia existentei unui instrument juridic in baza caruia sa se realizeze schimbul
de informatii) trebuie sa prezinte, pana la plata dividendelor, certificatul de rezidenta fiscala pentru anul in care are loc plata dividendelor, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat / supralegalizat, daca este cazul, insotit/a de traducere autorizata in limba romana,
precum si detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra certificatelor de rezidenta fiscala (in cazul fondurilor de pensii nerezidente se vor depune si documentele prevazute la pct. 2.2.1 din Anexa 1, referitoare la fondurile de pensii nerezidente). Daca documentele mentionate anterior
si eventualele clarificari sau documente suplimentare solicitate nu sunt transmise impreuna cu cererea de plata a dividendelor nete prin virament bancar inainte de plata dividendelor, OMV Petrom va retine impozitul pe dividende din dividendul brut in cota standard prevazuta de Codul
Fiscal in vigoare. Certificatele de rezidenta impreuna cu documentatia suport pot fi depuse la sediile Agentului de plata BRD incepand cu Data Platii (19 iunie 2018).
Actionarii nerezidenti care nu au cont deschis la Participant care solicita aplicarea unei Conventii vor specifica acest lucru in cererea de plata depusa la BRD. De asemenea, actionarii nerezidenti care reprezinta fonduri de pensii si care nu au cont deschis la Participant, astfel cum sunt ele
definite in legislatia statului membru al Uniunii Europene sau in unul dintre statele Spatiului Economic European, cu conditia existentei unui instrument juridic in baza caruia sa se realizeze schimbul de informatii, vor specifica acest aspect in cererea de plata depusa la BRD. Totodata,
actionarii, fonduri de investitii fara personalitate juridica, incadrate astfel potrivit reglementarilor privind piata de capital din Romania (care nu au cont deschis la Participant), vor specifica acest aspect in cererea de plata depusa la BRD.
Neretinerea impozitului pe dividende prin raportare la prevederile art. 43 din Codul Fiscal, actionarilor, fonduri de investitii fara personalitate juridica, incadrate astfel potrivit reglementarilor privind piata de capital din Romania, care nu au cont deschis la Participant, este conditionata de
primirea de catre OMV Petrom a documentelor mentionate la pct. 2.2.2 din Anexa 1 (la adresa din str. Fabrica de Glucoza nr. 11G, sector 2, cod postal 020331, Bucuresti, in atentia Departamentului Taxe – recomandam depunerea direct la Registratura, pentru analiza cu celeritate a
documentatiei), pana la data de 30 mai 2018 pentru plata in Data Platii (19 iunie 2018) sau impreuna cu formularul cerere de plata a dividendelor nete pentru plata ulterior Datei Platii. Daca documentele mentionate anterior si eventualele clarificari solicitate nu sunt transmise pana la data
de 30 mai 2018 pentru plata in Data Platii (19 iunie 2018) sau impreuna cu cererea de plata a dividendelor nete prin virament bancar pentru plata ulterior Datei Platii, OMV Petrom va retine pentru respectivele fonduri de investitii impozitul pe dividende din dividendul brut in cota standard
prevazuta de Codul Fiscal in vigoare.
* * *
In situatia in care documentele suport sunt emise intr-o alta limba decat limba romana si/sau emise de autoritati straine, acestea trebuie depuse apostilate/supralegalizate, daca este cazul, precum si in traducere legalizata in limba romana.
Titularul contului bancar in care se solicita transferul dividendelor nete poate fi doar actionarul.
Comisioanele percepute de BRD si Depozitarul Central pentru plata dividendelor nete in lei sunt suportate de OMV Petrom.
Pentru beneficiarii Programului de Privatizare in Masa, reamintim faptul ca OMV Petrom s-a constituit in baza Ordonantei de Urgenta nr. 49/1997, sub denumirea de Societatea Nationala a Petrolului, Petrom S.A. – Bucuresti, prin reorganizarea Regiei Autonome Petrom RA – Bucuresti si
fuziunea prin absorbtie cu aceasta a unui numar de 45 foste societati comerciale a caror lista o prezentam in Anexa nr. 2 la prezentul Anunt.
Plata dividendelor nete cuvenite actionarilor OMV Petrom pentru exercitiul financiar 2017 este supusa prevederilor generale in materia prescriptiei, fiind prescrisa incepand cu data de 23 iunie 2021, respectiv in termen de 3 (trei) ani de la data de 19 iunie 2018 (22 iunie 2021 reprezentand
ultima zi in care se mai efectueaza plati de dividende aferente exercitiului financiar 2017 prin raportare si la incidenta prevederilor art. 2554 din Codul Civil privind prorogarea termenului).
BRD si Depozitarul Central, dupa caz, isi rezerva dreptul de a solicita actionarului/ imputernicitului acestuia documente suplimentare in urma analizarii cererilor de plata a dividendelor OMV Petrom S.A. Informatii suplimentare privind procedura de plata a dividendelor pot fi solicitate:
- la Agentul de plata BRD la adresa de email titluri@brd.ro sau la urmatoarele numere de telefon: +4 021 200 8372, +4 021 200 8387 sau +4 021 200 8385.
- la Depozitarul Central la adresa de email dividende@depozitarulcentral.ro sau la urmatorul numar de telefon: +4 021 408 5874.
- pentru alte tipuri de intrebari referitoare la dividende sau actiuni OMV Petrom, va rugam sa accesati site-ul Companiei www.omvpetrom.com sau sa contactati departamentul Relatia cu Investitorii al OMV Petrom la numerele de telefon 0800800064 (apelabil gratuit de pe
teritoriul Romaniei) sau +40 214022206.
De asemenea, OMV Petrom va publica o lista de raspunsuri la intrebari frecvente referitoare la plata dividendelor pe site-ul www.omvpetrom.com, sectiunea Relatia cu investitorii › Actiuni si GDRuri OMV Petrom › Dividende › Dividende 2017.
Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale actionarilor persoane fizice si/sau reprezentantilor legali ai actionarilor OMV Petrom persoane juridice/alte entitati
OMV Petrom prelucreaza datele cu caracter personal inscrise in registrul actionarilor Societatii furnizat de catre Depozitarul Central S.A. constand in nume, prenume, CNP pentru detinatori romani sau cod unic similar pentru detinatori straini, serie si numar act de identitate, adresa,
localitate, unitate administrativ-teritoriala (judet pentru detinatori romani), tara, cetatenie, calitatea de actionar, numarul de actiuni detinute. De asemenea, OMV Petrom prelucreaza datele furnizate de actionarii insisi in mod direct sau printr-un membru al familiei lor sau printr-o alta
persoana indreptatita in acest scop. OMV Petrom prelucreaza datele cu caracter personal ale actionarilor sai pentru realizarea obligatiilor legale si contractuale privind calculul, inregistrarea si plata dividendelor.
Datele cu caracter personal ale actionarilor sunt destinate utilizarii de catre OMV Petrom in scopul mai sus mentionat si pot fi comunicate numai urmatorilor destinatari, dupa caz: (i) actionarilor Societatii si reprezentantilor legali/conventionali ai acestora; (ii) Depozitarului Central S.A.; (iii)
agentului de plata prin intermediul caruia se va efectua plata dividendelor (BRD – Groupe Societe Generale S.A.); (iv) autoritatilor publice centrale sau locale; (v) Agentiei Nationale de Administrare Fiscala; (vi) Autoritatii de Supraveghere Financiara. OMV Petrom are totodata obligatia sa
comunice date cu caracter personal solicitate de instantele de judecata, procurori, organe de urmarire penala, daca acestea sunt necesare desfasurarii unor anchete sau procese.
Va informam ca orice modificari de date personale in registrul actionarilor (schimbari de nume, adresa etc.) se realizeaza numai de catre Depozitarul Central S.A. la solicitarea actionarului/persoanei indreptatite.
Societatea va stoca datele cu caracter personal ale actionarilor pentru perioada de timp necesara indeplinirii obligatiilor sale legale si contractuale, cu respectarea reglementarilor legale in vigoare. Dupa momentul in care durata prelucrarii mentionate mai sus expira si Societatea nu
mai are motive legale sau un interes legitim cu privire la prelucrarea acestor date cu caracter personal, acestea vor fi sterse in conformitate cu procedurile Societatii.
In conformitate cu legislatia din domeniul protectiei datelor cu caracter personal, actionarii beneficiaza de drepturi specifice in legatura cu prelucrarea datelor, inclusiv dreptul de acces la date, precum si, in acord cu conditiile din legislatia aplicabila, de rectificare sau stergere a acestora, de
restrictionare a prelucrarii, de a se opune prelucrarii si dreptul la portabilitatea datelor. De asemenea, actionarii au dreptul de a depune plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si dreptul de a se adresa instantelor de judecata
competente.
Pentru mai multe detalii legate de exercitarea drepturilor mentionate mai sus, va rugam sa consultati pagina de internet a Societatii (www.omvpetrom.com astfel cum va fi actualizata periodic) si sa contactati Responsabilul cu Protectia Datelor in legatura cu aceasta prelucrare prin e-mail
la adresa: privacy@petrom.com.
Christina Verchere Stefan Waldner
Presedintele Directoratului Director Financiar
Director General Executiv
Anexa nr. 1 – Documente suport pentru plata dividendelor
1. PLATI IN NUMERAR
1.1 In cazul persoanelor fizice rezidente care se prezinta personal la unitatile BRD, plata dividendelor se face in baza actului de identitate avand inscris codul numeric personal (C.N.P.).
1.2 In cazul persoanelor fizice nerezidente care se vor prezenta personal la unitatile BRD, plata dividendelor se face in baza pasaportului. Persoanele fizice nerezidente care doresc invocarea si aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre
Romania si tara lor de rezidenta vor depune certificatul de rezidenta fiscala, in termen de valabilitate (original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit de traducerea autorizata in limba romana) si detalii de contact (recomandabil pentru eventuale clarificari
suplimentare). Plata dividendelor catre persoanele fizice care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri se va efectua in termen de 10 zile lucratoare de la primirea documentelor fiscale complete si corecte si a eventualelor clarificari sau
documente suplimentare solicitate.
1.3 In cazul persoanelor fizice avand varsta sub 14 ani, plata dividendelor se face reprezentantului legal in speta - tutorele/parintele minorului, in baza urmatoarelor documente: certificatul de nastere al actionarului care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru
conformitate cu originalul (fotocopia se retine), actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al tutorelui/parintelui + 1 fotocopie certificata pentru conformitate
cu originalul (fotocopia se retine).
1.4 In cazul persoanelor fizice avand instituita curatela, plata dividendelor se face prin curatorul respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: actul de identitate al actionarului care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia
se retine), actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
1.5 In cazul persoanelor fizice care nu se prezinta personal la ghiseu ci mandateaza in acest sens o alta persoana, plata dividendelor se face imputernicitului respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: procura speciala autentificata la notariat care cuprinde imputernicirea de
ridicare a dividendelor eliberata cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei in care se efectueaza plata, cu exceptia cazului in care imputernicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani si este valabila la data la care se efectueaza plata + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu
originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al imputernicitului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
1.6 Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
Nota: nu se proceseaza plati:
- in baza certificatelor de mostenitor,
- catre actionarii al caror C.N.P. din actele prezentate la ghiseu nu concorda cu cel comunicat de Depozitarul Central, caz in care Detinatorii nereprezentati de Participant se vor adresa Depozitarului Central,
cazuri in care platile se fac conform pct. 4 „Actionari decedati”.
2. PLATI PRIN VIRAMENT BANCAR
Actionarii persoane fizice si juridice/alte entitati care doresc plata dividendelor prin transfer bancar pot solicita incepand cu Data Platii (19 iunie 2018) catre BRD plata prin virament bancar pe baza formularului de „Cerere de plata dividende prin virament bancar” insotit de documentele
suport:
2.1 Actionarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta formularul de mai sus, in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele actionarului (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central - www.depozitarulcentral.ro,
pe site-ul www.omvpetrom.com si pe site-ul /www.brd.ro), insotit de:
Ø copia actului de identitate valabil in care sa fie lizibil codul numeric personal – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele actionarului, cu precizarea codului IBAN, in original;
Ø copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau conventional, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø Persoanele fizice nerezidente care doresc invocarea si aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta vor depune certificatul de rezidenta fiscala, in termen de valabilitate (original sau copie legalizata,
apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit de traducerea autorizata in limba romana) si detalii de contact (recomandabil pentru eventuale clarificari suplimentare).
2.2 Actionarii persoane juridice/alte entitati, prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta formularul de mai sus in care se precizeaza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele actionarului (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central - www.depozitarulcentral.ro, pe
site-ul www.omvpetrom.com si pe site-ul www.brd.ro), insotit de:
Ø copie a certificatului de inmatriculare – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø copie dupa documentul care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (certificat constatator emis de registrul comertului/entitatea echivalenta – pentru entitatile de nationalitate straina) – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului - persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original;
Ø persoanele juridice/ alte entitati nerezidente, care doresc invocarea si aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta, vor depune certificatul de rezidenta fiscala, in original sau copie legalizata,
apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit de traducerea autorizata in limba romana si date de contact (necesare pentru eventuale clarificari si documente suplimentare solicitate, in functie de specificul entitatii nerezidente).
2.2.1 In cazul Fondurilor de pensii si:
Ø copie act de identitate al reprezentantului legal al societatii de administrare a fondului, in termen de valabilitate – carte/buletin de identitate cu CNP pentru cetatenii romani sau pasaport cu numar de identificare pentru cetatenii straini;
Ø copie certificat constatator al societatii de administrare a fondului/ alt document echivalent, nu mai vechi de 3 luni de zile, care sa mentioneze reprezentantul legal al societatii de administrare a fondului;
Ø copie certificat inregistrare/ alt document echivalent pentru societatea de administrare a fondului;
Ø copie decizie a autoritatii de reglementare care sa ateste autorizarea societatii de administrare a fondului si a fondului de pensii;
Ø o declaratie pe proprie raspundere a reprezentantului legal al societatii de administrare a fondului care sa ateste ca autorizarea societatii de administrare a fondului si a fondului de pensii este valabila la data efectuarii platii;
Ø in cazul fondurilor de pensii rezidente care au cont deschis la Participant, o declaratie pe proprie raspundere emisa de catre Participant prin care acesta: (i) confirma faptul ca fondul de pensie este client al acestuia; (ii) are dreptul sa formuleze o declaratie in numele fondului de
pensie; (iii) confirma faptul ca detine o copie a autorizatiei fondului de pensie; (iv) comunica datele de identificare ale fondului de pensie (ex. denumire completa a fondului de pensie, cod de inscriere, numarul si data deciziei de autorizare si valabilitatea acesteia, numarul si data
deciziei de autorizare prospect); (v) comunica codul unic de identificare / inregistrare (NIN) (astfel cum este evidentiat in Registrul Actionarilor OMV Petrom tinut de catre Depozitarul Central); (vi) comunica faptul ca detine documentele prevazute la pct. 2.2.1, alin. 1 - 4 de mai sus si se
angajeaza sa le puna la dispozitia OMV Petrom, la solicitarea acesteia, in cel mai scurt timp de la solicitare;
Ø in cazul fondurilor de pensii nerezidente: suplimentar fata de documentele prevazute la pct. 2.2.1, alin. 1 - 5 de mai sus, trebuie furnizate: certificatul de rezidenta fiscala, in original sau in copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit de traducerea autorizata in
limba romana si o declaratie pe proprie raspundere a reprezentantului legal al societatii de administrare a fondului care sa ateste:
o entitatea care este beneficiarul efectiv al veniturilor din dividende obtinute de la OMV Petrom;
o ca reprezinta fonduri de pensii astfel cum sunt ele definite in legislatia statului membru al Uniunii Europene sau in unul dintre statele Spatiului Economic European, cu conditia existentei unui instrument juridic in baza caruia sa se realizeze schimbul de informatii,
o si daca sunt disponibile, informatii cu privire la site-ul oficial al autoritatii de reglementare din tara de origine unde poate fi verificat statutul de fond de pensii.
2.2.2 In cazul fondurilor de investitii fara personalitate juridica incadrate astfel potrivit reglementarilor privind piata de capital din Romania si:
Ø o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal/persoana autorizata sa reprezinte fondul de investitii prin care se declara:
· tipul de fond de investitii actionar al OMV Petrom SA (de ex. fond deschis de investitii/fond inchis de investitii) ;
· faptul ca fondul nu are personalitate juridica;
· datele de identificare ale acestui fond in calitate de actionar al OMV Petrom SA, respectiv: codul unic de identificare/inregistrare, astfel cum este evidentiat in Registrul Actionarilor OMV Petrom tinut de catre Depozitarul Central, denumirea completa a fondului de investitii, numar
de inregistrare in Registrul ASF, numar si data deciziei de autorizare ASF (CNVM);
Ø copie act de identitate al reprezentantului legal/persoanei autorizate sa reprezinte fondul, in termen de valabilitate - carte/buletin de identitate cu CNP pentru cetatenii romani sau pasaport cu numar de identificare pentru cetatenii straini;
Ø copie document relevant din care sa rezulte calitatea celui ce semneaza declaratia de reprezentant legal / de persoana autorizata sa reprezinte fondul.
2.3 Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
Formularul „Cerere de plata dividende prin virament bancar” impreuna cu documentele suport pot fi:
a) prezentate la ghiseele BRD incepand cu data de 19 iunie 2018 sau
b) trimise prin posta, prin scrisoare recomandata, la adresa: “Directia Titluri - BRD METAV - Corp A2, str. Biharia nr. 67-77, sector 1, Bucuresti, Romania”. In aceasta situatie documentele suport solicitate mai sus in copie simpla vor fi transmise in copie legalizata
Nota: nu se proceseaza plati:
- in baza certificatelor de mostenitor
- catre actionarii al caror C.N.P. din actele prezentate la ghiseu nu concorda cu cel comunicat de Depozitarul Central, caz in care Detinatorii nereprezentati de Participant se vor adresa Depozitarului Central,
cazuri in care platile se fac conform pct. 4 „ Actionari decedati”.
3. Actiuni detinute in coproprietate
In cazul actiunilor detinute in coproprietate, plata dividendelor se va realiza astfel:
3.1. In cazul platilor prin virament bancar, dividendele cuvenite coproprietarilor se vor vira in contul indicat de catre toti coproprietarii in baza solicitarii comune adresate BRD.
3.2. In cazul platilor in numerar, platile se vor face in numerar cu conditia ca toti coproprietarii sa se prezinte la BRD, personal sau prin reprezentant legal si/sau conventional si sa prezinte documentele prevazute mai sus pentru platile in numerar.
3.3. In cazul platilor catre cei care au cont deschis la Participant, dividendele cuvenite coproprietarilor vor fi virate Participantului ai carui clienti sunt.
3.4. In situatia in care coproprietarii solicita atat inregistrarea de catre Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra instrumentelor financiare ca efect al iesirii din indiviziune, in conformitate cu Regimul juridic aplicabil, cat si plata directa catre fiecare dintre coproprietari
conform numarului de instrumente dobandite in proprietate exclusiva, Depozitarul Central va bloca plata dividendelor, plata urmand a se realiza fiecarui fost coproprietar conform prezentei proceduri.
4. Actionari decedati
4.1. In cazul in care in Registrul Actionarilor la Data de inregistrare sunt incluse persoane decedate, dividendele urmeaza a se plati doar dupa solicitarea de catre mostenitor(i) si inregistrarea de catre Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra instrumentelor financiare ca
efect al succesiunii, in conformitate cu regimul juridic aplicabil.
Anexa nr. 2
(conform Ordonantei de Urgenta nr. 49/1997)
SOCIETATILE COMERCIALE care au fuzionat prin absorbtie cu Societatea Nationala a Petrolului "Petrom" S.A. Bucuresti
1. "Arpechim"
2. "Petrobrazi"
3. "Peco" Alba
4. "Peco" Arad
5. "Peco" Arges
6. "Peco" Bacau
7. "Peco" Bihor
8. "Peco" Bistrita
9. "Peco" Botosani
10. "Peco" Brasov
11. "Peco" Braila
12. "Peco" Buzau
13. "Peco" Caras-Severin
14. "Peco" Calarasi
15. "Peco" Cluj
16. "Peco" Constanta
17. "Peco" Covasna
18. "Peco" Dambovita
19. "Peco" Dolj
20. "Peco" Galati
21. "Peco" Giurgiu
22. "Peco" Gorj
23. "Peco" Harghita
24. "Peco" Hunedoara
25. "Peco" Ialomita
26. "Peco" Iasi
27. "Peco" Maramures
28. "Peco" Mehedinti
29. "Peco" Mures
30. "Peco" Neamt
31. "Peco" Olt
32. "Peco" Prahova
33. "Peco" Satu Mare
34. "Peco" Salaj
35. "Peco" Sibiu
36. "Peco" Suceava
37. "Peco" Teleorman
38. "Peco" Timis
39. "Peco" Tulcea
40. "Peco" Vaslui
41. "Peco" Valcea
42. "Peco" Vrancea
43. "Competrol"
44. "Transpeco"
45. “Compania Romana de Petrol” (C.R.P., Rafirom, Peco Bucuresti, Petrotrans)