Recomandari privind desfasurarea AGEA 18/19.03.2021

Catre

            AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARA

            Sectorul Instrumente si Investitii Financiare,

            fax: 021- 659.60.51

            BURSA DE VALORI BUCURESTI S.A.

            Fax: 021- 256.92.76

RAPORT CURENT

RECOMANDARI PRIVIND DESFASURAREA AGEA

conform Legii nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata si Regulamentului ASF nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata si Codul BVB – operator de sistem

Evenimente importante de raportat: informare actionari referitoare la AGEA din data de 18/19.03.2021 in contextul carantinarii Timisoarei.

AGROLAND BUSINESS SYSTEM S.A. informeaza actionarii cu privire la faptul ca incepand cu data de 8 martie 2021 ora 00:00, pe raza Municipiului Timisoara, Comunei Mosnita Noua, Comunei Ghiroda, Comunei Giroc si Comunei Dumbravita din Judetul Timis - pentru o perioada de 14 zile, se vor aplica o serie de masuri obligatorii pentru toate persoanele care se afla permanent in zona mentionata, sau doar o tranziteaza. Aceste masuri au ca scop prevenirea si combaterea efectelor pandemiei de COVID-19.

Conform deciziei luate in Comitetului Judetean de Situatii de Urgenta Timis (CJSUT), incepand cu data de 8 martie 2021 ora 00:00, in perimetrul vizat, este strict interzisa intrarea/iesirea in/din zona carantinata prin alte zone si cai de acces decat cele deschise circulatiei publice de pe drumurile nationale, judetene, comunale si forestiere.

Circulatia si stationarea persoanelor in spatiile publice, din interiorul zonei carantinate, sunt interzise, cu exceptia motivelor bine justificate, pe baza declaratiei pe propria raspundere, legitimatiei de serviciu sau a adeverintei eliberate de angajator.

Declaratia pe propria raspundere trebuie sa cuprinda numele si prenumele, data nasterii, adresa locuintei/ gospodariei/locului activitatii profesionale, motivul deplasarii, data completarii si semnatura, precum si intervalul orar necesar desfasurarii activitatii.

Toate masurile dispuse de autoritati pot fi consultate aici: http://cjsutm.ro/wp-content/uploads/2021/03/HOTARAREA-32-din-data-de-06.03.2021-CARANTINARE-TIMISOARA-SI-PERIURBAN.pdf.

Modelul de declaratie pe proprie raspundere pot fi accesate pe pagina de internet a Institutiei Prefectului Judetul Timis: http://www.prefecturatimis.ro.

Societatea urmareste indeaproape evolutia situatiei epidemiologice actuale, informand actionarii / investitorii in legatura cu orice informatie relevanta privind desfasurarea si participarea la lucrarile AGA. Vom informa de indata cu privire la raspunsurile oferite de autoritati.

Societatea aduce la cunostinta actionarilor faptul ca va aplica orice restrictie in vigoare, la data desfasurarii AGA, privind numarul de participanti sau conditiile de participare la evenimente desfasurate in spatii inchise.

In aceste conditii, Societatea nu va putea fi tinuta raspunzatoare pentru riscul privind expunerea participantilor la contaminarea cu virusul SAR-CoV-2 pe care acestia si-l asuma in totalitate.

In acest context, recomandam actionarilor sa se informeze asupra punctelor inscrise de pe ordinea de zi de pe site-ul societatii www.agroland.ro, unde sunt publicate documentele care privesc desfasurarea sedintei Adunarilor Generale: convocatorul AGA, proiectele de hotarare propuse spre aprobare AGA, formularele de imputernicire speciala si de vot prin corespondenta.

Reamintim ca fiecare actionar are dreptul sa adreseze intrebari privind punctele de pe ordinea de zi a adunarilor generale pana la data de 17.03.2021 ora 12:00, iar raspunsul va fi dat in cadrul adunarii sau prin postarea raspunsului pe pagina de internet a societatii. Pentru a adresa intrebari, actionarul trebuie sa transmita copia actului de identitate pentru actionarul persoana fizica, respectiv de copia actului de identitate al reprezentantului legal al actionarului persoana juridica si certificat constatator eliberat de Registrul Comertului ce cel mult 30 de zile anterioare publicarii convocatorului AGA, ca dovada a calitatii de actionar. Intrebarile vor putea fi transmise prin posta sau servicii de curierat la adresa societatii sau prin mijloace electronice cu semnatura electronica exstinsa la adresa  de e-mail: investitor@agroland.ro.  

Totodata, avand in vedere restrictiile de acces in Timisoara, recomandam actionarilor sa faca uz de procedura votului prin corespondenta. In acest sens, actionarii vor completa, semna si transmite, cu cel putin 48 ore inaintea sedintei AGA formularul de vot prin corespondenta pus la dispozitie in format fizic, la sediul societatii, sau pe pagina de internet a societatii. Formularele pe suport de hartie vor fi trimise in plic inchis la sediul societatii, mentionandu-se pe plic in clar si cu majuscule, „VOT PRIN CORESPONDENTA PENTRU ADUNAREA GENERALA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 18.03.2021”. Buletinele de vot pot fi transmise si prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, la adresa investitor@agroland.ro, cu aceeasi mentiune la „subiectul” mesajului electronic.

Votul prin corespondenta poate fi exprimat de catre un reprezentant,  numai in situatia in care acesta a primit din partea actionarului pe care il reprezinta o imputernicire speciala/generala care se depune la emitent in conformitate cu art. 92 alin (14) din Legea nr.24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata si cu prevederile prezentei convocari.

Formularul de vot prin corespondenta va fi insotit de documente doveditoare ale calitatii de actionar, respectiv:

§  copia actului de identitate a actionarului persoana fizica, conforma cu originalul;

§  certificatul de inregistrare al actionarului persoana juridica, in copie conforma cu originalul;

§  certificatul constatator al actionarului persoana juridica eliberat de Registrul Comertului sau document oficial echivalent care sa ateste calitatea de reprezentant legal a semnatarului imputernicirii, emis cu cel mult 30 zile inainte de data publicarii anuntului de convocare a AGA, in original sau in copie conforma cu originalul, precum si copia actului de identitate al reprezentantului legal (conforma cu originalul);

§  copia actului de identitate al mandatarului (persoanei imputernicite), conforma cu originalul

Documentele prezentate intr-o alta limba decat engleza vor fi insotite de traducerea autorizata in limbile romana/engleza.

Buletinele de vot nedepuse in termen, incomplete, ilizibile sau neinsotite de documentele doveditoare ale calitatii de actionar nu vor fi luate in considerare.

Informatii suplimentare se pot obtine la sediul Societatii, la tel. 004 731 333 791 / 004 0256 247435 sau la adresa de email investitor@agroland.ro.

Administrator unic,

HORIA DAN CARDOS