PROCEDURA CU PRIVIRE LA DISTRIBUIREA SI PLATA DIVIDENDELOR AFERENTE ANULUI 2025
I. INFORMATII GENERALE
In conformitate cu punctele 4 si 5 din Hotararea Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor nr. 1 din data de 28.04.2026, ARCTIC STREAM S.A. („AST”) anunta plata dividendelor aferente exercitiului financiar 2025 prin intermediul Depozitarului Central S.A. si al Bancii Transilvania S.A., agentul de plata selectat pentru plata dividendelor. Plata dividendelor se va efectua incepand cu data de 18.06.2026, data platii, catre actionarii inscrisi in Registrul Actionarilor tinut de catre Depozitarul Central S.A. la data de inregistrare 29.05.2026. Ex-date aprobata in AGOA este 28.05.2026.
Dividendul brut este de 0,3 RON pentru o actiune, iar impozitul pe dividende aferent va fi retinut la sursa in cotele prevazute de lege.
Plata dividendelor nete se va efectua in lei. Plata dividendelor nete cuvenite anului 2025 este supusa prevederilor generale in materia prescriptiei, fiind prescriptibila in termen de 1 an de la data inceperii platii, respectiv 18.06.2026.
II. MODALITATI DE PLATA
1. Plata direct in contul Participantilor (definit ca Brokeri / Banci Custode) - pentru actionarii persoane fizice/juridice care au deschis un cont la un PARTICIPANT la sistemul de compensare - decontare si registru al Depozitarului Central.
Pentru toti acei actionari persoane fizice, juridice sau alte entitati, care la data de inregistrare 29.05.2026 detin actiuni evidentiate in Sectiunea II a Registrului Actionarilor AST in contul deschis la Participant, sumele aferente vor fi platite automat prin virament bancar prin intermediul Depozitarului Central in numele AST, la data platii 18.06.2026 in contul Participantului, fara prezentarea unor documente suplimentare.
Toti acei actionari care au conturi la PARTICIPANTI, nu isi pot ridica dividendele in numerar/virament de la ghiseul Bancii Transilvania.
2. Plata prin virament bancar in data de 18.06.2026 in contul actionarilor persoane fizice si juridice, nereprezentati de Participant, in baza unei solicitari de inregistrare a contului IBAN la Depozitarul Central. Solicitarea de inregistrare a contului IBAN la depozitarul central trebuie insotita de documentele suport mentionate mai jos, iar acestea vor fi transmise catre Depozitarul Central cu cel putin 4 zile lucratoare anterior datei platii, fie prin posta fie direct la adresa Depozitarul Central S.A. – Bucuresti, Str. Buzesti nr. 71, Sector 1. Actionarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta Depozitarului Central (cu cel putin 4 zile lucratoare anterior datei platii) formularul de colectare cod IBAN, in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele actionarului, modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central: https://www.roclear.ro/AppFiles/Corporate/FORMULAR_COLECTARE_COD_IBAN_2018.pdf insotit de:
· copia actului de identitate valabil in care sa fie lizibil codul numeric personal – certificata
· de titular „conform cu originalul”;
· extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele actionarului, cu precizarea codului IBAN, in original;
· copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau conventional, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
· copie dovada plata tarif colectare cod IBAN;
· Actionarii persoane fizice nerezidente care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta trebuie sa depuna certificatul de rezidenta fiscala pentru anul in care are loc plata dividendelor, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit/a de traducere autorizata, precum si detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra certificatelor de rezidenta fiscala.
Actionarii persoane juridice, prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN, in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele actionarului modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central (www.depozitarulcentral.ro), insotit de:
· copie a certificatului de inmatriculare – certificata de titular „conform cu originalul”;
· copie dupa documentul care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (certificat constatator emis de Registrul Comertului/entitatea echivalenta – pentru entitatile de nationalitate straina) – certificata de titular „conform cu originalul”;
· copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
· extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului - persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original;
· copie dovada plata tarif colectare cod IBAN;
· Actionarii persoane juridice/alte entitati nerezidente care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta trebuie sa depuna certificatul de rezidenta fiscala pentru anul in care are loc plata dividendelor, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit/a de traducere autorizata, precum si detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra certificatelor de rezidenta fiscala.
In conformitate cu legislatia aplicabila pietei de capital, incepand cu anul 2015, Depozitarul Central pune la dispozitia tuturor actionarilor nereprezentati de Participanti optiunea de a incasa orice suma de bani cuvenita direct prin virament bancar intr-un cont bancar, indiferent de emitentul care distribuie sumele de bani. Aceasta optiune presupune inregistrarea codului IBAN la Depozitarul Central, acesta putand fi utilizat pentru incasarea mai multor sau tuturor detinerilor si ramanand valabil si pentru distributii ulterioare, pana la o notificare contrara din partea actionarului. Inregistrarea codului IBAN de catre Depozitarul Central va fi taxata conform grilei de tarife percepute detinatorilor de instrumente financiare si suportata de catre fiecare actionar in parte. Pentru mai multe detalii despre aceasta optiune de plata, actionarii AST sunt rugati sa contacteze Depozitarul Central la tel. +40 21.408.58.74 sau e-mail contact@depozitarulcentral.ro.
3. Plata in numerar numai pentru actionarii persoane fizice, prin intermediul agentului de plata – BANCA TRANSILVANIA S.A.
Pentru actionarii nereprezentati de un Participant, persoane fizice, care nu au contul IBAN inregistrat la Depozitarul Central, plata se va efectua prin eliberare de numerar la ghiseele oricarei unitati Bancii Transilvania S.A. de pe teritoriul Romaniei.
Lista unitatilor Bancii Transilvania S.A. este disponibila pe site-ul: https://www.bancatransilvania.ro/uploads/ANEXA_5_ro.pdf
Pentru plata prin intermediul Bancii Transilvania, actionarii vor urmari urmatoarea procedura:
Actionarii persoane juridice - Pentru persoanele juridice - actionari nu se incadreaza la pct. 1 (respectiv nu sunt reprezentati de catre un Participant) sau 2 (nu au inregistrat IBAN-ul la Depozitarul Central), plata dividendelor se va face in numerar, prin ghiseele Bancii Transilvania din toata tara.
In cazul actionarilor nereprezentati de Participant, persoane juridice care se prezinta prin reprezentantul legal la ghiseu, plata dividendelor se face in baza certificatului de inregistrare avand inscris codul unic de identificare (C.U.I.). Identificarea actionarilor se va face pe baza codului unic de identificare. Calitatea de reprezentant legal al actionarilor persoane juridice se constata pe baza unui document oficial care atesta calitatea de reprezentant legal al semnatarului (dovada emisa de o autoritate competenta, in original sau copie legalizata, nu mai veche de o luna anterior momentul solicitarii ridicarii sumelor in numerar (documentul doveditor va fi retinut) impreuna cu actul de identitate al reprezentantului legal (buletin de identitate/ carte de identitate pentru cetatenii romani sau, dupa caz, pasaport/ legitimatie de sedere pentru cetatenii straini). Reprezentantul legal va depune o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul dupa urmatoarele documente:
· certificatului de inregistrare al personei juridice – actionar;
· actul de identitate al reprezentatului legal.
Reprezentantii conventionali ai actionarilor persoane juridice isi vor dovedi calitatea pe baza actului de identitate (buletin de identitate/ carte de identitate pentru cetatenii romani sau, dupa caz, pasaport/ legitimatie de sedere pentru cetatenii straini, insotit de imputernicirea (procura) speciala sau general valabila semnata de catre reprezentantul legal al persoanei juridice respective (o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul dupa procura va fi retinuta de catre banca). Calitatea de reprezentant legal al actionarilor persoane juridice se constata pe baza unui document oficial care atesta calitatea de reprezentant legal al semnatarului (dovada emisa de o autoritate competenta, in original sau copie legalizata, nu mai veche de o luna anterior momentul solicitarii ridicarii sumelor in numerar - documentul doveditor va fi retinut).
Reprezentantul conventional va mai depune o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul dupa urmatoarele documente:
· certificatului de inregistrare al personei juridice – actionar;
· actul de identitate al reprezentatului conventional.
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
Actionarii persoane fizice - Pentru persoanele fizice - actionari nu se incadreaza la pct. 1 (respectiv nu sunt reprezentati de catre un Participant) sau 2 (nu au inregistrat IBAN-ul la Depozitarul Central), plata dividendelor se va face in numerar, prin ghiseele Bancii Transilvania din toata tara. Identificarea acestora se face in baza actul de identitate valabil emise de catre autoritatile competente (buletin, CI sau pasaport), in baza CNP-ului sau numarului de pasaport.
In cazul actionarilor nereprezentati de Participant, persoane fizice care nu se prezinta personal la ghiseu ci mandateaza in acest sens o alta persoana, plata dividendelor se face imputernicitului respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: procura speciala valabila autentificata la notariat care cuprinde imputernicirea de ridicare a dividendelor eliberata in cursul anului in care se efectueaza plata + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al imputernicitului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
In cazul actionarilor nereprezentati de Participant, persoane fizice rezidente care se prezinta personal la ghiseu, plata dividendelor se face in baza actului de identitate avand inscris codul numeric personal (C.N.P.). Identificarea actionarilor nereprezentati de Participant se va face pe baza codului numeric personal. In cazul actionarilor nereprezentati de Participant, persoane fizice nerezidente care se vor prezenta personal la ghiseu, plata dividendelor se face in baza pasaportului a carui serie si numar trebuie sa corespunda cu cele din Registrul Actionarilor tinut de Depozitarul Central. In cazul Actionarilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand varsta sub 14 ani, plata dividendelor se face reprezentatului legal in speta - tutorele/parintele minorului, in baza urmatoarelor documente: certificatul de nastere al actionarilor nereprezentati de Participant care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine), actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al tutorelui/parintelui + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine). In cazul Actionarilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand varsta peste 14 ani, plata dividendelor se face minorului asistat de tutorele/un parinte al minorului (tutorele/parintele minorului va face dovada calitatii sale in conformitate cu cele de mai sus), in baza actului de identitate valabil.
In cazul actionarilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand instituita curatela, plata dividendelor se face prin curatorul respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: actul de identitate al actionarilor nereprezentati de Participant care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine), actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
In cazul actionarilor nereprezentati de Participant, persoane fizice care nu se prezinta personal la ghiseu ci mandateaza in acest sens o alta persoana, plata dividendelor se face imputernicitului respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: procura speciala valabila autentificata la notariat care cuprinde imputernicirea de ridicare a dividendelor eliberata in cursul anului in care se efectueaza plata + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al imputernicitului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
Conform prevederilor Codului Fiscal in vigoare, cota de impozitare standard aplicabila veniturilor din dividende este de 16% din suma bruta a dividendelor, exceptiile referitoare la neimpozitarea veniturilor din dividende fiind prevazute distinct.
De asemenea, actionarii nerezidenti pot beneficia de o cota diferita de impozitare mai favorabila, in conformitate cu prevederile Codului Fiscal si a conventiilor de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si statul de rezidenta al actionarului respectiv, pe baza certificatului de rezidenta fiscala valabil depus de actionarul nerezident.
Actionarii nerezidenti, care au cont deschis la Participanti (Broker/Banca Custode), si respectiv cei care nu au cont deschis la Participanti (respectiv cei care aleg metodele de la punctele 2 si 3 din procedura) care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta trebuie sa transmita sau sa depuna, fie prin intermediul Participantului in cazul in care au cont deschis la Participant, fie direct, in cazul in care nu au cont deschis la Participant, la sediul ARCTIC STREAM S.A., din strada Emanoil Porumbaru nr. 93-95, et.1, Sector 1, Bucuresti, pana la data de 10.06.2026 inclusiv, certificatul de rezidenta fiscala pentru anul in care are loc plata dividendelor, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit/a de traducere autorizata, precum si detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra certificatelor de rezidenta fiscala.
Daca in urma verificarii certificatului de rezidenta fiscala si a prevederilor conventiei de evitare a dublei impuneri rezulta ca se poate aplica cota mai favorabila prevazuta in conventia de evitare a dublei impuneri, atunci la data platii, 18.06.2026, actionarii in cauza vor primi dividendele nete cu aplicarea acelei cote. In caz contrar, se va aplica cota standard in vigoare prevazuta de Codul Fiscal din Romania.
In cazul prezentarii ulterior datei de 08.06.2026, dar nu mai tarziu de 18.12.2026, a certificatului de rezidenta fiscala impreuna cu o solicitare de plata prin virament bancar a dividendelor nete distribuite de ARCTIC STREAM S.A., AST va retine la data platii (18.06.2026) impozitul pe dividende in vigoare prevazut de Codul Fiscal din Romania, urmand ca eventuala diferenta de impozit cuvenita actionarului sa-i fie platita ulterior transmiterii si verificarii documentatiei, daca in urma primirii si verificarilor respective rezulta ca ar fi indreptatit la o cota mai mica de impozit decat cea standard prevazuta in Codul Fiscal din Romania.
Presedinte CA – Arctic Stream SA
Dragos DIACONU