Catre: Bursa de Valori Bucuresti                                                                                                       

         Autoritatea de Supraveghere Financiara, Sectorul Instrumente si Investitii Financiare

RAPORT CURENT NR. 10/2023

intocmit in conformitate cu Legea nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata si Regulamentului ASF nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata

Evenimente importante de raportat: Plata dividend

Conducerea AIR CLAIM S.A. (denumita in continuare „Societatea”) informeaza piata ca in urma hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor nr. 1 din data de 10.04.2023, Societatea va efectua plata dividendelor prin intermediul Depozitarul Central S.A. si Banca Transilvania S.A. – agentul de plata selectat – incepand cu data de 12.05.2023, catre actionarii Societatii inscrisi in Registrul Actionarilor detinut de catre Depozitarul Central la data de inregistrare 28.04.2023.

Dividendul brut este de 0,15  RON pentru o actiune, iar impozitul aferent pe dividend va fi retinut la sursa, in cotele prevazute de lege, dupa caz.

Detalii privind modalitatile de plata a dividendelor se regasesc in documentul anexat la prezentul raport precum si pe pagina de internet a Societatii (www.airclaim.com), sectiunea Investitori.

Dan-Andrei Straut

Presedinte Consiliu de Administratie

 COMUNICAT

Avand in vedere Hotararea Adunarii Generale Ordinare nr. 1 din data de 10.04.2023 a actionarilor societatii AIR CLAIM S.A. (denumita in cele ce urmeaza „AIR CLAIM”), AIR CLAIM anunta plata dividendelor aferente exercitiului financiar incheiat la 31.12.2022, prin intermediul Depozitarului Central S.A. (denumit in cele ce urmeaza, „Depozitarul Central”) si Banca Transilvania S.A., cu sediul in Cluj Napoca, Calea Dorobantilor nr. 30-36C, Judetul Cluj, inregistrata in Registrul Comertului sub nr. J12/4155/1993, CUI 5022670, (denumita in cele ce urmeaza, „BT”) – agentul de plata selectat – incepand cu data de 12.05.2023 (denumita in cele ce urmeaza, „Data Platii”), avand ca ex date data de 27.04.2023, catre actionarii AIR CLAIM inscrisi in Registrul Actionarilor tinut de catre Depozitarul Central la data de inregistrare 28.04.2023 (denumita in cele ce urmeaza, „Data de Inregistrare”).

Dividendul brut este de 0,15 RON pentru o actiune, iar impozitul pe dividende aferent va fi retinut la sursa in cotele prevazute de lege, dupa caz.

Prezentul comunicat se completeaza cu Anexa 1 - Documente suport pentru plata dividendelor, puse la dispozitia publicului si disponibile pe pagina de internet AIR CLAIM (www.airclaim.ro), sectiunea Investitori, precum si pe adresa de e-mail investitori@airclaim.com.

I.              MODALITATI DE PLATA A DIVIDENDELOR

1.             Plati in conturile Participantilor (intermediari participanti la sistemul de compensare-decontare si registru al Depozitarului Central), pentru actionarii care au cont deschis la Participanti.

1.1.       Pentru actionarii persoane fizice, juridice sau entitati fara personalitate juridica pentru care, la Data Platii, Participantul presteaza servicii de investitii financiare principale si/sau conexe, care la Data de Inregistrare detin instrumente financiare emise de catre AIR CLAIM evidentiate in Sectiunea II a Registrului tinut de Depozitarul Central, in contul deschis la Participant, dividendele vor fi platite automat in conturile Participantilor la Data Platii, fara prezentarea unor documente suplimentare.

2.             Prin virament bancar in conturile actionarilor nereprezentati de Participanti, conturi comunicate Depozitarului Central

2.1.       Depozitarul Central va distribui dividendele prin virament bancar actionarilor nereprezentati de Participanti, actionari care transmit Depozitarului Central documentele mentionate in Anexa 1, litera (A). Documentele se vor furniza Depozitarului Central pana la data de 28.04.2023.  

2.2.       In situatia in care se primeste un refuz bancar de plata (e.g., cont inchis), Depozitarul Central va informa actionarul nereprezentat de Participant cu privire la aceasta imprejurare, iar dividendele respective vor fi directionate pentru plata in numerar. Respectivii actionari nereprezentati de Participant vor avea posibilitatea de a ridica dividendele conform pct. 3.1 de mai jos sau pot instructa BT sa efectueze plata in contul bancar relevant, potrivit pct. 3.2 de mai jos.

2.3.       In cazul in care exista actionari nereprezentati de Participant care opteaza pentru plata dividendelor prin virament bancar ulterior Datei Platii, transmitand documentele prevazute in Anexa 1, punctul A, Depozitarul Central va verifica daca actionarii respectivi au incasat dividendele. In cazul in care dividendele nu au fost incasate, Depozitarul Central va bloca plata in numerar a acestora (in cazul persoanelor fizice) si va instructa plata prin virament bancar in termen de 3 zile de la momentul blocarii sau, in cazul persoanelor juridice sau entitatilor fara personalitate juridica, in termen de 3 zile de la data notificarii cu privire la noul cont bancar.

3.             Prin intermediul BT 

3.1.       Distributia dividendelor in numerar se va face prin intermediul ghiseelor BT catre actionarii persoane fizice nereprezentati de Participant, cu respectarea prevederilor legale incidente platilor in numerar, cu exceptia acelora care opteaza pentru plata prin virament bancar in conditiile prevazute in prezentul comunicat.

3.2.       Distributia dividendelor prin virament bancar se va face prin intermediul ghiseelor BT, catre actionarii nereprezentati de Participant, persoane fizice si juridice sau entitati fara personalitate juridica care nu au cont deschis la Participant. Actionarii persoane fizice si juridice sau entitati fara personalitate juridica care doresc plata dividendelor prin numerar/transfer bancar pot solicita BT plata prezentand la ghiseele bancii documentele suport mentionate in Anexa 1, litera (B). Persoanele juridice pot incasa sumele provenite din dividende numai prin virament bancar.

3.3.       Lista unitatilor BT este disponibila pe website-ul BT (https://beta.bancatransilvania.ro/retea-unitati)

II.              OPTIUNEA DE PLATA SI POSIBILITATEA DE A BENEFICIA DE PREVEDERI FISCALE MAI FAVORABILE 

1.             Optiunea de plata

1.1.       Actionarii care au cont deschis la Participant pot opta pentru urmatoarele tipuri de plati, exprimand optiunea pana cel mai tarziu la Data de Inregistrare, catre Participantul relevant care va comunica Depozitarului Central in cadrul raportarii de la Data de Inregistrare:

(i)             plata dividendelor cu retinerea impozitului standard din Romania la Data Platii;

(ii)            plata dividendelor cu rata de impozit retinuta in mod corespunzator, conform conventiilor de evitare a dublei impuneri, in baza documentatiei transmisa de actionar catre AIR CLAIM, prin care isi exprima optiunea, care va trebui sa fie receptionata de AIR CLAIM cel tarziu la data de 28.04.2023.

1.2.       Actionarii nereprezentati de Participant pot utiliza optiunile de plata prevazute la pct. 1.1 de mai sus urmand a le comunica AIR CLAIM pana la data de 28.04.2023. Pentru exercitarea optiunii de la lit. 1.1(b), actionarii nereprezentati de Participant vor transmite catre AIR CLAIM documentatia fiscala relevanta astfel incat aceasta sa fie receptionata de AIR CLAIM cel tarziu la data de 28.04.2023.

2.             Posibilitatea de a beneficia de prevederi fiscale mai favorabile

2.1.       Actionarii nerezidenti reprezentati printr-un Participant, care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale unei conventii de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta, trebuie sa depuna, prin intermediul Participantului, certificatul de rezidenta fiscala valabil la Data Platii/emis in 2023, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit/a de traducere legalizata in limba romana, precum si de detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra certificatelor de rezidenta fiscala pana la data de 28.04.2023 (data la care sa fie receptionate), la punctul de lucru AIR CLAIM, din Str. Miron Costin, nr. 65, loc. Constanta, jud. Constanta. 

AIR CLAIM nu este responsabila de neaplicarea tratamentului fiscal mai favorabil mentionat mai sus, in lipsa prezentarii in termenul mentionat a documentatiei si/sau a clarificarilor solicitate;

Participantii vor mentiona in adresa de inaintare a documentelor fiscale enuntate mai sus faptul ca acestea se refera la actionari ai AIR CLAIM si la dividendele ramase nedistribuite, cu indicarea listei actionarilor pentru care se depun documentele fiscale, lista care sa cuprinda: (i) denumirea completa a actionarului (pentru cazurile unde denumirea din Registrul Actionarilor este diferita de cea mentionata in documentele fiscale, se vor prezenta in rubrica „Alte observatii" motivele/explicatiile acestor diferente), (ii) codul de identificare a actionarului in conformitate cu codul de identificare transmis Depozitarului Central (NIN), (iii) numar de actiuni detinute la Data de inregistrare (i.e. 28.04.2023), (iv) alte observatii;

In cazul actionarilor nerezidenti reprezentati printr-un Participant, AIR CLAIM va retine impozitul pe dividende din dividendul brut in cota standard in vigoare prevazuta de Codul Fiscal Roman daca nu au transmis certificatul de rezidenta fiscala si eventualele clarificari solicitate, pana la data de 28.04.2023 (data la care sa fie receptionate).

2.2.       Actionarii nerezidenti care nu au cont deschis la Participant, care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta, trebuie sa prezinte, pana la 28.04.2023 (data la care trebuie sa fie receptionat de AIR CLAIM), certificatul de rezidenta fiscala valabil la Data Platii/emis in 2023, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit/a de traducere legalizata in limba romana, precum si detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra certificatelor de rezidenta fiscala. Daca documentele mentionate anterior si eventualele clarificari solicitate nu sunt transmise impreuna cu cererea de plata a dividendelor prin virament bancar inainte de plata dividendelor, AIR CLAIM va retine impozitul pe dividende din dividendul brut in cota standard prevazuta de Codul Fiscal Roman in vigoare.

Actionarii nerezidenti care solicita aplicarea unei conventii de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta vor specifica acest lucru in cererea de plata.

***

In situatia in care documentele suport mentionate in Anexa 1 sunt emise intr-o alta limba decat limba romana, acestea trebuie insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.

Titularul contului bancar in care se solicita transferul dividendelor poate fi doar actionarul. Plata dividendelor ramase nedistribuite si cuvenite actionarilor AIR CLAIM, este supusa prevederilor generale in materia prescriptiei, fiind prescrisa incepand cu data de 12.05.2026 respectiv in termen de 3 ani de la data de 12.05.2023.

BT si Depozitarul Central, dupa caz, isi rezerva dreptul de a solicita actionarului/ imputernicitului acestuia documente suplimentare in urma analizarii cererilor de plata a dividendelor AIR CLAIM.

Informatii suplimentare privind procedura de plata a dividendelor pot fi solicitate:

•       la BT, la adresa de e-mail: transactionbanking@btrl.ro sau la urmatoarele numere de telefon: 0264-301187 sau 0264-301943;  

•       la Depozitarul Central la adresa de email dividende@depozitarulcentral.ro; 

•       pentru alte tipuri de intrebari referitoare la dividende sau actiuni AIR CLAIM, va rugam sa accesati pagina de internet AIR CLAIM

(www.airclaim.com/ro/investitori/), sectiunea Investitori, sau sa contactati departamentul de relatii cu investitorii din cadrul AIR CLAIM la adresa de e-mail investitori@airclaim.com

NOTA privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale actionarilor, persoane fizice, si ale persoanelor fizice, reprezentanti ai actionarilor, in scopul platii dividendelor ramase nedistribuite din anii anteriori.

AIR CLAIM prelucreaza date cu caracter personal ale persoanelor fizice, cu observarea prevederilor Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (in continuare, „Regulamentul general privind protectia datelor”), acordand astfel atentie protectiei datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice, indiferent de statutul acestora (actionari, administratori, salariati, clienti, furnizori, reprezentanti ai persoanelor juridice, cu care intra in raporturi juridice etc.).

In vederea platii dividendelor si a impozitului pe veniturile din dividende, precum si pentru eliberarea dovezilor/adeverintelor de plata a dividendelor si a impozitului pe veniturile din dividende, AIR CLAIM prelucreaza, in temeiul unei obligatii legale, urmatoarele date cu caracter personal ale actionarilor, persoane fizice si, dupa caz, ale persoanelor fizice, reprezentanti ai actionarilor, astfel:

a)     datele cu caracter personal din Registrul actionarilor AIR CLAIM (in continuare, „Registrul actionarilor”), respectiv: nume; prenume; cod numeric personal (cetateni romani) sau un cod unic de identificare echivalent (cetateni straini); seria si numarul actului de identitate (carte de identitate/pasaport/alt document echivalent); numar de identificare fiscala; adresa

(localitate, judet/unitate administrativ teritoriala/tara); numar de actiuni;

b)    valoarea dividendului cuvenit fiecarui actionar (bruta/neta) si valoarea impozitului pe veniturile din dividende, datorat de fiecare actionar;

c)     datele cu caracter personal, din certificatele de rezidenta fiscala;

AIR CLAIM obtine datele cu caracter personal ale actionarilor, persoane fizice, si dupa caz, ale persoanelor fizice, reprezentanti ai actionarilor, din Registrul actionarilor furnizat de Depozitarul Central S.A., sub forma unui extras din Registrul actionarilor („Extras Registru”), iar datele cu caracter personal ale actionarilor, persoane fizice, din certificatele de rezidenta fiscala, de la participantii la sistemul Depozitarului Central S.A., pentru datele cu caracter personal prevazute in documentele transmise, pentru evitarea dublei impuneri.

AIR CLAIM prelucreaza datele cu caracter personal, din Extras Registru, prin adaugarea, in cazul fiecarui actionar, a sumelor reprezentand valoarea dividendelor de incasat (bruta/neta) si a valorii impozitului pentru veniturile din dividende si prin punerea la dispozitia Depozitarului Central S.A. si a Autoritatii Nationale de Administrare Fiscala (A.N.A.F.) a datelor astfel prelucrate, in scopul platii dividendului si a impozitului pe veniturile din dividende.

Destinatarii si categoriile de destinatari ai datelor prelucrate, cu ocazia platii dividendelor si a impozitului veniturile din dividende, sunt:

•       angajati din cadrul AIR CLAIM, care au ca sarcina de serviciu plata dividendelor;

•       Depozitarul Central S.A.;

•       Agentul de plata Banca Transilvania S.A.;

•       A.N.A.F.;

AIR CLAIM nu intentioneaza transferarea datelor cu caracter personal prelucrate, in scopul platii dividendelor, al platii impozitului pe veniturile din dividende si al eliberarii dovezii/adeverintelor de plata a dividendelor si al platii impozitului pe veniturile din dividend, catre un destinatar dintr-o tara terta sau o organizatie internationala.

La nivelul AIR CLAIM, niciun actionar, persoana fizica, sau persoana fizica, reprezentant al unui actionar, nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata a datelor cu caracter personal, inclusiv crearea de profiluri, care sa produca efecte juridice, in raport de actionar, persoana fizica sau persoana fizica, reprezentant al unui actionar, ori care sa il afecteze, in mod similar, intr-o masura semnificativa.

Datele cu caracter personal prelucrate in scopul platii dividendelor si a impozitului pe veniturile din dividende, fiind materializate in documente financiar – contabile vor urma regimul, inclusiv durata de pastrare, prevazut de legislatia in vigoare pentru aceasta categorie de documente.

Fiecare actionar, persoana fizica sau, dupa caz, persoana fizica ca reprezentant al unui actionar, are urmatoarele drepturi, in privinta prelucrarii datelor cu caracter personal, de catre AIR CLAIM:

a)      dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal, la rectificarea sau stergerea acestora, daca au fost prelucrate in temeiul consimtamantului acordat de persoana vizata;

b)      dreptul de a solicita si obtine restrictionarea prelucrarii si dreptul de a se opune prelucrarii datelor cu caracter personal;

c)      dreptul de a obtine portabilitatea datelor cu caracter personal;

d)      dreptul de a depune plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Dan-Andrei Straut

Presedinte Consiliu de Administratie

ANEXA 1 – DOCUMENTE SUPORT PENTRU PLATA DIVIDENDELOR

1.1          Actionarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN, in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele actionarului (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central (https://www.roclear.ro), insotit de:

(a)                copia actului de identitate valabil in care sa fie lizibil codul numeric personal, certificata de titular „conform cu originalul”;

(b)               extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele actionarului, cu precizarea codului IBAN, in original;

(c)                copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau conventional, daca este cazul; certificata de titular „conform cu originalul”;

(d)               copia dovezii platii tarif colectare cod IBAN (in cazul in care documentele sunt transmise catre Depozitarul Central inainte de Data Platii). Tariful de inregistrare a codului IBAN utilizat pentru efectuarea platilor prin virament bancar pentru actionari persoane fizice este taxata conform grilei de tarife percepute detinatorilor de instrumente financiare si se percepe pe solicitare, fiind suportata de fiecare actionar in parte.

1.2          Actionarii persoane juridice, prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN in care se precizeaza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele actionarului (modelul este disponibil pe website-ul Depozitarului Central (https://www.roclear.ro), insotit de:

(a)                copie a certificatului de inmatriculare; certificata de titular „conform cu originalul”;

(b)               copie de pe documentul care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (certificat constatator emis de registrul comertului/entitatea echivalenta pentru entitatile de nationalitate straina); certificata de titular „conform cu originalul”;

(c)                copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, daca este cazul; certificata de titular „conform cu originalul”;

(d)               extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului - persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original;

(e)                in cazul fondurilor de pensii, (i) copie act de identitate al reprezentantului legal al societatii de administrare a fondului, in termen de valabilitate - carte/buletin de identitate cu CNP pentru cetatenii romani sau pasaport cu numar de identificare pentru cetatenii straini; (ii) copie certificat constatator al societatii de administrare a fondului/ alt document echivalent, nu mai vechi de 3 luni de zile, care sa mentioneze reprezentantul legal al societatii de administrare a fondului; (iii) copie certificat inregistrare/ alt document echivalent pentru societatea de administrare a fondului; (iv) copie decizie a autoritatii de reglementare care sa ateste autorizarea societatii de administrare a fondului si a fondului de pensii; iar in cazul fondurilor de pensii nerezidente (v) certificat de rezidenta fiscala, in original sau in copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit de traducerea autorizata in limba romana, o declaratie pe proprie raspundere a reprezentantului legal al societatii de administrare a fondului care sa ateste ca autorizarea societatii de administrare a fondului si a fondului de pensii este valabila la data efectuarii platii, daca reprezinta fonduri de pensii astfel cum sunt ele definite in legislatia statului membru al Uniunii Europene sau in unul dintre statele AELS, si daca sunt disponibile, informatii cu privire la site-ul oficial al autoritatii de reglementare din tara de origine unde poate fi verificat statutul de fond de pensii;

(f)                copia dovezii platii tarif colectare cod IBAN (in cazul in care documentele sunt transmise catre Depozitarul Central inainte de data platii). Tariful de inregistrare a codului IBAN utilizat pentru efectuarea platilor prin virament bancar pentru actionar persoana juridica este taxata conform grilei de tarife percepute detinatorilor de instrumente financiare si se percepe pe solicitare, fiind suportata de fiecare actionar in parte.

1.3          Formularele de colectare cod IBAN se vor transmite prin posta la adresa: Depozitarul Central SA – Bucuresti, Bd. Carol I nr. 34 - 36, sector 2 sau vor fi depuse la sediul Depozitarului Central.

1.4          Depozitarul Central verifica documentatia transmisa de actionari potrivit celor mentionate la punctul 1.1, respectiv

1.2 de mai sus, iar in cazul in care documentatia nu este completa solicita completarea acesteia.

1.5          In cazul in care se doreste plata prin virament bancar in Data Platii, formularele de colectare cod IBAN trebuie receptionate de catre Depozitarul Central cu cel putin 4 zile anterior Datei Platii.

1.6          In cazul formularelor de colectare cod IBAN receptionate ulterior termenului prevazut la punctul 1.5 de mai sus, devin aplicabile prevederile sectiunii I. pct. 2.3 din prezentul comunicat. Depozitarul Central va lua in considerare formularele de colectare cod IBAN receptionate cel mai tarziu cu 3 zile anterior datei-limita de distribuire a dividendelor indicata in Formularul de comanda.

ANEXA 1, LITERA (B)

(1)   Lista de documente necesare incasarii/virarii sumelor cuvenite actionarilor persoane fizice - plati procesate in numerar/virament la ghiseele BT

1.1  Actionar persoana fizica rezidenta:

•       act de identitate avand inscris codul numeric personal (C.N.P.), in original; identificarea actionarului de catre BT se va face pe baza informatiei regasite in campul rezervat CNP.

1.2  Actionar persoana fizica nerezidenta:

•       pasaport a carui serie si numar trebuie sa corespunda cu cele cu care este inregistrat actionarul in evidentele Depozitarului Central, in original.

1.3  Reprezentant legal (in speta tutore/parinte) al actionarului persoana fizica avand varsta sub 14 ani:

•       actul de identitate al tutorelui /parintelui (in original)

•       certificatul de nastere (in original) al actionarilor care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine de catre BT);

•       actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se va retine de catre BT).

1.4  In calitate de curator al actionarilor persoane fizice avand instituita curatela:

•       actul de identitate al curatorului (in original)

•       actul de identitate (in original) al actionarului avand inscris codul numeric personal (C.N.P.) + 1  fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se va retine de catre BT);

•       actul juridic ce instituie curatela (in original) + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se va retine de catre BT

1.5  In calitate de imputernicit al actonarilor persoane fizice:

•       procura speciala autentificata la notariat (in original) care cuprinde imputernicirea de ridicare a dividendelor eliberata cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei in care se efectueaza plata, cu exceptia cazului in care imputernicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani si este valabila la data la care se efectueaza plata + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se va retine de catre BT);

•       actul de identitate al imputernicitului avand inscris codul numeric personal (C.N.P.), in original

Nota 1: In cazul coproprietarilor, platile se vor procesa sub conditia prezentarii la ghiseu a tuturor coproprietarilor, personal sau prin reprezentant legal si/sau conventional.

Nota 2: Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.

Nota 3: BT va putea realiza plati in numerar in limita sumelor stabilite in legislatia aplicabila.

Nota 4: In cazul platilor prin virament bancar in alte banci decat BT la documentele de mai sus se va anexa si extras de cont certificat de banca unde se solicita transferul dividendelor sau document doveditor

emis de banca din care sa reiasa titularul contului bancar. Titularul contului poate fi doar actionarul. Formularele specifice reprezentand Cereri de plata prin virament bancar a dividendelor ramase nedistribuite, se gasesc pe pagina de internet AIR CLAIM S.A. (www.airclaim.com), sectiunea Investitori

1.6 Situatii exceptionale

Nu se vor efectua plati de dividende nete la ghiseu in urmatoarele cazuri:

•       catre actionarii al caror CNP din actele prezentate la ghiseu nu concorda cu cel inscris in evidentele BT si primite de la Depozitarul Central. Acestia vor fi indrumati catre Depozitarul Central;

•       catre mostenitorii actionarilor, in baza certificatelor de mostenitor. Acestia vor fi indrumati catre Depozitarul Central;

•       in orice alta situatie exceptionala, caz in care actionarii nereprezentati de Participant vor fi indrumati catre Depozitarul Central.

(2) Lista de documente necesare incasarii/virarii sumelor cuvenite actionarilor persoane juridice - plati procesate in virament la ghiseele BT:

•        certificatul de inmatriculare/inregistrare al persoanei juridice/entitatii in Registrul Comertului/alt document echivalent care sa ateste inregistrarea persoanei juridice/entitatii la autoritatea competenta + 1 fotocopie care se va retine de catre BT:

•        act de identitate al reprezentantului legal sau, dupa caz, al mandatarului;

•        certificatul constatator de la Registrul Comertului/document echivalent emis de autoritatea competenta nu mai vechi de 3 luni care sa mentioneze reprezentantul legal al societatii + 1 fotocopie care se va retine de catre BT;

•        procura notariala in original sau in copie legalizata (procura se va retine de catre BT), daca este cazul. Plata actionarilor persoane juridice se va efectua numai prin virament bancar.

In cazul platilor prin virament bancar in alte banci decat BT la documentele de mai sus se anexeaza si extras de cont certificat de banca unde se solicita transferul dividendelor sau document doveditor emis de banca din care sa reiasa titularul contului bancar. Titularul contului poate fi doar actionarul.

ANEXA 1, LITERA C

(1)     Instrumente financiare detinute in coproprietate

In cazul instrumentelor financiare detinute in coproprietate de doi sau mai multi actionari, plata dividendelor se va realiza cu observarea urmatoarelor particularitati:

1.1          In cazul platilor prin virament bancar in contul actionarilor nereprezentati de Participant, Depozitarul Central va vira dividendele cuvenite coproprietarilor in contul indicat de AIR CLAIM sau, in cazul in care aceasta informatie nu a fost furnizata Depozitarului Central, in contul indicat de catre toti coproprietarii in baza solicitarii comune adresate Depozitarului Central.

1.2          In cazul platilor la ghiseele BT, platile se vor face in numerar sau virament (in functie de solicitarea actionarilor coproprietari) cu conditia ca toti coproprietarii sa se prezinte la BT, personal sau prin reprezentant legal si / sau conventional si sa prezinte documentele prevazute la sectiunea 1 din Anexa 1, punctul B.

1.3          In cazul platilor in conturile Participantilor, dividendele cuvenite co-proprietarilor vor fi virate Participantului ai carui clienti sunt. 1.4 In situatia in care coproprietarii solicita atat inregistrarea de catre Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra instrumentelor financiare ca efect al iesirii din indiviziune, in conformitate cu Regimul juridic aplicabil, cat si plata directa catre fiecare dintre coproprietari conform numarului de instrumente dobandite in proprietate exclusiva, Depozitarul Central va bloca plata dividendelor si va informa AIR CLAIM cu privire la inregistrarea respectivului transfer de proprietate si numarul de instrumente financiare dobandite in proprietate exclusiva de catre fiecare dintre coproprietari. AIR CLAIM va calcula valoarea dividendelor corespunzatoare fiecarui fost coproprietar si va transmite Depozitarului Central informatiile pentru plata dividendelor catre fiecare dintre acestia, plata urmand a se face conform prezentei proceduri, dupa ce datele corespunzatoare au fost comunicate BT.

(2)          Actionari decedati

2.1          In cazul in care in documentele cuprinzand datele necesare efectuarii platii dividendelor catre actionari sunt incluse persoane decedate, iar mostenitorii acestora solicita atat inregistrarea transferului direct de proprietate asupra instrumentelor financiare ca efect al succesiunii, in conformitate cu Regimul juridic aplicabil, cat si plata dividendelor cuvenite, Depozitarul Central va bloca plata dividendelor cuvenite actionarului decedat si va informa AIR CLAIM cu privire la inregistrarea transferului de proprietate, identitatea mostenitorului/mostenitorilor si numarul de instrumente financiare dobandite in proprietate de acesta/acestia.

2.2          In situatia in care urmare a efectuarii transferului de proprietate ca efect al succesiunii instrumentele financiare sunt dobandite in coproprietate, devin aplicabile prevederile de la sectiunea 1 din Anexa 1, litera C.

2.3          In situatia in care, urmare a efectuarii transferului de proprietate mostenitorii dobandesc in proprietate exclusiva instrumentele financiare, AIR CLAIM va calcula valoarea dividendelor corespunzatoare fiecarui mostenitor si va transmite Depozitarului Central informatiile privind sumele cuvenite pentru plata dividendelor catre fiecare dintre acestia, plata care se va realiza de catre Depozitarul Central conform prezentei proceduri, dupa ce datele corespunzatoare au fost comunicate BT.

(3)     Limitari

AIR CLAIM nu va avea nicio raspundere in cazul in care plata de dividende nu va putea fi efectuata sau va fi efectuata cu intarziere din motive neimputabile AIR CLAIM, inclusiv, dar fara a se limita la, in cazul in care AIR CLAIM este notificata de instituirea unei popriri asupra sumelor de bani reprezentand dividendele actionarului relevant sau daca actionarul nu poate primi in numerar suma integrala reprezentand dividende ca urmare a depasirii oricarei limite legale cu privire la plata in numerar.