2 iunie 2026
Comunicat
cu privire la plata dividendelor 2025
Societatea Nationala de Gaze Naturale ROMGAZ S.A. („SNGN ROMGAZ SA”, „ROMGAZ”) anunta inceperea din data de 28 iulie 2026 (Data Platii) a efectuarii platii dividendelor repartizate din profitul net realizat in anul 2025 si din rezultatul reportat („dividende 2025”), prin intermediul Depozitarului Central S.A. („Depozitarul Central”) si al agentului de plata BRD – Groupe Societe Generale S.A. („BRD”), dupa cum urmeaza:
- Plata dividendelor 2025 se face cu respectarea reglementarilor actuale privind piata de capital si a prevederilor Hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor ROMGAZ nr. 1 din 29 aprilie 2026;
- Au dreptul sa incaseze dividende 2025 actionarii ROMGAZ inscrisi in Registrul Actionarilor tinut de catre Depozitarul Central S.A. la Data de Inregistrare 7 iulie 2026; Ex-Data este 6 iulie 2026;
- Valoarea dividendului brut este 0,1572 RON/actiune, impozitul pe dividende aferent fiind retinut la sursa in cota prevazuta de lege. Conform prevederilor actuale ale Codului Fiscal, cota standard de impozitare a dividendelor este 16%;
- Plata dividendelor se efectueaza in RON, incepand cu 28 iulie 2026 (Data Platii). ROMGAZ nu opteaza pentru data platii amanate.
Plata dividendelor 2025 este supusa prevederilor generale in materia prescriptiei, fiind prescriptibila in termen de 3 (trei) ani de la data inceperii platii. Ultima zi de plata a dividendelor 2025 este 28 iulie 2029.
Comisioanele percepute de Depozitarul Central si BRD pentru plata dividendelor nete in RON sunt suportate de ROMGAZ.
MODALITATI DE PLATA A DIVIDENDELOR:
I. catre Persoane Fizice:
- Prin PARTICIPANTII la sistemul Depozitarului Central
Pentru actionarii, persoane fizice, care la Data de Inregistrare detin actiuni evidentiate in Sectiunea II a Registrului Actionarilor ROMGAZ, respectiv au cont deschis la un Participant/Intermediar (SSIF/banca custode/broker), dividendele vor fi platite automat prin virament bancar, prin intermediul Depozitarului Central in numele ROMGAZ, in contul Participantului, fara prezentarea unor documente suplimentare.
Plata dividendelor se va face la Data Platii, respectiv 28 iulie 2026.
Nota: Actionarii care au conturi deschise la PARTICIPANTI nu isi pot ridica dividendele in numerar sau prin virament bancar direct de la agentul de plata BRD.
- Prin VIRAMENT BANCAR, conform solicitarii adresate direct Depozitarului Central
Actionarii nereprezentati de un Participant isi pot exercita optiunea de a solicita Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar conform indicatiilor din Anexa 1.
Pentru actionarii care au activata deja optiunea de plata pusa la dispozitie de Depozitarul Central, respectiv au inregistrat codul IBAN la Depozitarul Central, plata dividendelor se va face automat la Data Platii, 28 iulie 2026, fara prezentarea unor documente suplimentare.
- Prin intermediul AGENTULUI DE PLATA BRD
Actionarii, persoane fizice, nereprezentati de un Participant si care nu au solicitat direct Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar, pot incasa dividendele:
- in NUMERAR, la orice unitate BRD de pe teritoriul Romaniei, pe baza documentelor specificate in Anexa 2;
- prin VIRAMENT BANCAR conform indicatiilor prevazute in Anexa 2.
In situatia in care informatiile din documentele de identificare ale actionarilor care solicita plata dividendelor nu corespund cu datele inregistrate la Depozitarul Central, plata nu se va putea procesa. In acest sens, actionarii sunt rugati sa isi actualizeze datele personale de identificare la Depozitarul Central. Detalii privind modul de actualizare a datelor personale de identificare se regasesc la adresa de internet www.roclear.ro, sectiunea Detinatori – Servicii pentru detinatori.
II. catre Persoane Juridice/Alte Entitati:
- prin PARTICIPANTII la sistemul Depozitarului Central
Pentru actionarii, persoane juridice/alte entitati, care la data de inregistrare detin actiuni evidentiate in Sectiunea II a Registrului Actionarilor ROMGAZ, respectiv au cont deschis la un Participant/Intermediar (SSIF/banca custode/broker), dividendele vor fi platite automat prin virament bancar, prin intermediul Depozitarului Central in numele ROMGAZ, in contul Participantului, fara prezentarea unor documente suplimentare.
Plata dividendelor se va face la Data Platii, respectiv 28 iulie 2026.
Nota: Actionarii care au conturi deschise la PARTICIPANTI, nu isi pot ridica dividendele prin virament bancar direct de la agentul de plata BRD.
- Prin VIRAMENT BANCAR, conform solicitarii adresate direct Depozitarului Central
Actionarii nereprezentati de un Participant isi pot exercita optiunea de a solicita Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar conform indicatiilor din Anexa 1.
Pentru actionarii care au activata deja optiunea de plata pusa la dispozitie de Depozitarul Central, respectiv au inregistrat codul IBAN la Depozitarul Central, plata dividendelor se va face automat la Data Platii, 28 iulie 2026, fara prezentarea unor documente suplimentare.
- Prin intermediul AGENTULUI DE PLATA BRD
Actionarii, persoane juridice/alte entitati, nereprezentati de un Participant si care nu au solicitat direct Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar, pot incasa dividendele numai prin VIRAMENT BANCAR conform indicatiilor prevazute in Anexa 3.
FONDURILE DE INVESTITII REZIDENTE (FARA PERSONALITATE JURIDICA), care doresc aplicarea scutirii de impozit, trebuie sa urmeze indicatiile din Anexa 4.
Actionarii nerezidenti care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta, trebuie sa urmeze indicatiile din Anexa 5.
IMPORTANT!
Actionarii rezidenti, persoane fizice si juridice, trebuie sa fie inregistrati la Depozitarul Central cu carte de identitate emisa in Romania, care sa contina un Cod Numeric Personal, respectiv cu document care atesta Codul de Inregistrare Fiscala, atribuit de organul fiscal din Romania.
Actionarii nerezidenti trebuie sa fie inregistrati la Depozitarul Central cu documente de identificare care sa contina Numarul de Inregistrare Fiscala pentru persoane fizice sau cu documente care atesta Codul de Inregistrare Fiscala pentru persoane juridice, atribuite de organul fiscal din Romania. Numarul de Inregistrare Fiscala pentru persoane fizice si Codul de Inregistrare Fiscala pentru persoane juridice se obtin conform prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de Procedura fiscala, actualizata si a Ordinului Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr. 1.699 din 25 octombrie 2021 pentru aprobarea formularelor de inregistrare fiscala a contribuabililor si a tipurilor de obligatii fiscale care formeaza vectorul fiscal, actualizat. Totodata, actionarii nerezidenti sunt obligati sa se inregistreze la Depozitarul Central cu adresa completa si corecta din tara de rezidenta declarata.
***********************
NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
SNGN ROMGAZ SA, cu sediul in Medias, Piata C.I. Motas, nr. 4, jud. Sibiu, cod postal: 551130, tel: +40 374 401020, fax: +40 269 846901, e-mail: secretariat@romgaz.ro, Romania, in calitate de ”operator de date cu caracter personal” manifesta responsabilitate in ceea ce priveste conformarea cu cerintele GDPR si este preocupata de respectarea principiilor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice, indiferent de statutul acestora (actionari, administratori, salariati, clienti, furnizori, reprezentanti ai persoanelor juridice, cu care intra in raporturi juridice, s.a.m.d), asigurandu-se ca sunt luate masuri adecvate pentru aplicarea unor standarde corespunzatoare de practica si securitate in materie de protectie a datelor cu caracter personal. Masurile de securitate implementate sunt evaluate si actualizate periodic pentru a se asigura integritatea si confidentialitatea datelor.
Responsabilul cu protectia datelor cu caracter personal poate fi contactat la adresa de e-mail: protectiadatelor@romgaz.ro sau la adresa: Medias, Piata C.I. Motas, nr. 4, jud. Sibiu, cod postal 551130, Societatea Nationala de Gaze Naturale ROMGAZ SA.
Scopurile si temeiul legal al prelucrarii datelor
- pentru efectuarea platii dividendelor si a impozitului pe veniturile din dividende, precum si pentru eliberarea dovezilor/adeverintelor de plata a dividendelor si a impozitului pe veniturile din dividende prelucrarea este efectuata in temeiul art. 6, alin. 1, lit. (c) GDPR, respectiv indeplinirea obligatiilor legale care ii revin operatorului;
- pentru transmiterea informatiilor solicitate de autoritati publice si pentru conformare cu prevederile legale, avand temeiul legal de prelucrare Art. 6, alin. (1), lit. (c) din GDPR;
- a oferi raspuns la solicitarile institutiilor / autoritatilor, transmiterea de documente catre institutii / autoritati publice, tinerea registrelor de intrari / iesiri sau a altor registre conform legii, apararea drepturilor in instanta sau in fata altor autoritati - prelucrarea se intemeiaza pe Art. 6, alin. (1), lit. (c) din GDPR si pe Art. 6, alin. (1), lit. (f) din GDPR, mai exact pentru apararea drepturilor si intereselor ROMGAZ in instanta si in fata altor autoritati judiciare;
- navigarea pe website-ul romgaz.ro / retelele de socializare ale companiei, prelucrarea se intemeiaza conform specificatiilor prezentate in Politica de confidentialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal de catre SNGN ROMGAZ SA.pdf.
- pentru constatarea, exercitarea sau apararea drepturilor sau intereselor noastre sau ale altor persoane inaintea instantelor de judecata, a executorilor judecatoresti, a notarilor publici, a altor autoritati publice, a tribunalelor arbitrale, a mediatorilor sau a altor organisme publice sau private care solutioneaza dispute, a avocatilor, consultantilor nostri sau ale altor persoane fizice sau juridice, publice sau private, care sunt implicate in cadrul acelor dispute, prelucrarea se intemeiaza pe Art. 6, alin. (1), lit. (f) din GDPR. In anumite cazuri, prelucrarea se poate baza si pe Art. 6, alin. (1), lit. (c) din GDPR.
Destinatari ai datelor cu caracter personal
Destinatarii si categoriile de destinatari ai datelor prelucrate, cu ocazia platii dividendelor si a impozitului aferent veniturilor din dividende, sunt:
· Depozitarul Central,
· Agentul de plata BRD,
· A.N.A.F.
Transferul datelor cu caracter personal catre tari terte sau organizatii internationale
ROMGAZ nu are in intentie transferarea datelor cu caracter personal prelucrate, in scopul platii dividendelor, al platii impozitului pe veniturile din dividende si al eliberarii dovezii/adeverintelor de plata a dividendelor si al platii impozitului pe veniturile din dividende, catre un destinatar dintr-o tara terta sau o organizatie internationala.
Cu toate acestea exista posibilitatea contractarii unor parteneri care ne presteaza servicii necesare pentru buna desfasurare a activitatii noastre si/sau subcontractori ai acestora care nu sunt locati in spatiul Uniunii Europene (U.E.) sau al Spatiului Economic European (S.E.E.), ci in alte state (“tari terte”). Acesti parteneri/subcontractorii acestora sau organizatii internationale pot sa aiba acces la datele personale pe care noi le prelucram, nu vom permite transferul datelor decat atunci cand este strict necesar si numai in baza unor decizii de adecvare sau, in lipsa acestor decizii, in baza unor garantii adecvate prevazute de GDPR.
Pentru a ne asigura ca aceste transferuri respecta drepturile omului, in special dreptul la protectia adecvata a datelor personale oriunde ar fi acestea prelucrate, ne angajam ca - atat inainte de a permite transferul datelor catre tari terte sau organizatii internationale, cat si pe intreaga perioada in care transferul se realizeaza, inclusiv cand au loc modificari ale circumstantelor avute in vedere initial- sa analizam daca exista riscuri pentru drepturile si libertatile persoanelor vizate si sa le gestionam in mod corespunzator, inclusiv prin luarea unor masuri suplimentare necesare, astfel incat datele sa beneficieze de acelasi nivel de protectie de care ar beneficia in U.E./S.E.E.
Categorii de date cu caracter personal prelucrate
ROMGAZ prelucreaza urmatoarele date cu caracter personal ale actionarilor, persoane fizice si, dupa caz, ale persoanelor fizice, reprezentanti ai actionarilor:
- datele cu caracter personal din Registrul actionarilor ROMGAZ (Registrul actionarilor), respectiv: nume; prenume; cod numeric personal (cetateni romani) sau un cod unic de identificare echivalent (cetateni straini); seria si numarul actului de identitate (carte de identitate/pasaport/ document echivalent); numar de identificare fiscala[1]; adresa (localitate, judet/unitate administrativ teritoriala, tara); numar de actiuni;
- valoarea dividendului cuvenit fiecarui actionar (bruta/neta) si valoarea impozitului pe veniturile din dividende, datorat de fiecare actionar;
- datele cu caracter personal, din certificatele de rezidenta fiscala.
Sursa datelor cu caracter personal
ROMGAZ obtine datele cu caracter personal ale actionarilor, persoane fizice, si, dupa caz, ale persoanelor fizice, reprezentanti ai actionarilor, din Registrul actionarilor furnizat de Depozitarul Central, sub forma unui extras din Registrul actionarilor (Extras Registru), iar datele cu caracter personal ale actionarilor, persoane fizice, din certificatele de rezidenta fiscala, de la participantii la sistemul Depozitarului Central, in temeiul contractelor incheiate cu actionarii, pentru datele cu caracter personal prevazute in documentele transmise, pentru evitarea dublei impuneri.
ROMGAZ prelucreaza datele cu caracter personal, din Extrasul Registru, prin adaugarea, in cazul fiecarui actionar, a sumelor reprezentand valoarea dividendelor de incasat (bruta/neta) si a valorii impozitului pentru veniturile din dividende si prin punerea la dispozitia Depozitarului Central si a Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (A.N.A.F.) a datelor astfel prelucrate, in scopul platii dividendului si a impozitului pe veniturile din dividende.
Durata prelucrarii datelor
Prelucram datele tale cu caracter personal pentru perioade diferite, in functie de categoria de date si de scopul prelucrarii, dupa cum urmeaza:
Vom pastra datele dvs. cu caracter personal pentru perioada necesara indeplinirii scopurilor enumerate in prezenta Nota sau pentru perioada impusa de legislatia nationala aplicabila, conform Nomenclatorului Arhivistic aprobat la nivelul companiei, in conformitate cu perioadele minime legale de pastrare aplicabile si/sau atat cat este necesar pentru a ne exercita drepturile legitime (si drepturile legitime ale altor persoane). Datele cu caracter personal prelucrate in scopul platii dividendelor si a impozitului pe veniturile din dividende, fiind materializate in documente financiar – contabile vor urma regimul, inclusiv durata de pastrare, prevazut de legislatia in vigoare pentru aceasta categorie de documente.
Drepturile persoanelor vizate
In conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 (art. 13-22 din GDPR), in calitate de persoane vizate de activitatile de prelucrare a datelor, beneficiati de urmatoarele drepturi:
- dreptul la informare si acces la date – aveti dreptul de a obtine de la SNGN ROMGAZ SA informatii in legatura cu prelucrarea datelor dumneavoastra personale, precum si accesul la acestea;
- dreptul la rectificare si/sau actualizarea datelor – aveti dreptul de a obtine rectificarea si/sau actualizarea datelor dumneavoastra daca constatati ca acestea nu sunt corecte, sunt incomplete sau trebuie actualizate;
- dreptul la stergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") – aveti dreptul de a obtine stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal, daca acestea nu se supun legislatiei privind pastrarea lor;
- dreptul la restrictionarea prelucrarii – in anumite conditii, aveti dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal;
- dreptul la opozitie – aveti dreptul de a va opune prelucrarii datelor pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau din exercitarea autoritatii publice cu care este investit operatorul, inclusiv crearii de profiluri pe baza respectivelor dispozitii;
- dreptul la portabilitatea datelor – in anumite conditii, aveti dreptul de a primi datele dumneavoastra cu caracter personal, intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si dreptul de a transmite aceste date altui operator;
- procesul decizional individual automatizat – in anumite conditii, aveti dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care va privesc sau va afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa;
- dreptul la retragerea consimtamantului - in situatiile in care prelucram datele in temeiul consimtamantului, aveti dreptul de a va retrage consimtamantul in orice moment, cel putin la fel de usor cum a fost acordat initial. Retragerea consimtamantului nu va afecta legalitatea prelucrarii datelor pe care am realizat-o inainte de retragere. Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi, inclusiv pentru a va retrage consimtamantul referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal in scopurile pentru care prelucrarea este realizata in baza consimtamantului, va rugam sa contactati responsabilul cu protectia datelor desemnat la nivelul societatii adresand o cerere catre: protectiadatelor@romgaz.ro sau la adresa: Medias, Piata C.I. Motas, nr. 4, jud. Sibiu, cod postal: 551130, Societatea Nationala de Gaze Naturale ROMGAZ SA;
- dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) si/sau dreptul de a va adresa justitiei daca considerati ca prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal incalca prevederile Regulamentului GDPR.
Va rugam sa aveti in vedere faptul ca drepturile dvs. descrise mai sus pot fi limitate in anumite situatii si fac obiectul legilor si reglementarilor aplicabile privind protectia datelor cu caracter personal. In lipsa oferirii datele solicitate, nu vom putea sa oferim serviciile noastre.
La nivel de ROMGAZ niciun actionar, persoana fizica, sau persoana fizica, reprezentant al unui actionar, nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata a datelor cu caracter personal, inclusiv crearea de profiluri, care sa produca efecte juridice, in raport de actionar, persoana fizica, sau persoana fizica, reprezentant al unui actionar, ori care sa il afecteze, in mod similar, intr-o masura semnificativa.
***********************
BRD are dreptul de a solicita documente suplimentare in urma analizarii cererilor de plata a dividendelor ROMGAZ, depuse la unitatile sale.
Informatii suplimentare privind procedura de plata a dividendelor prin agentul de plata pot fi solicitate de la BRD, e-mail titluri@brd.ro sau telefon: +40.722.642.649, +40.722.539.829 sau +40.721.273.310.
Pentru alte informatii, va rugam sa accesati pagina de internet www.romgaz.ro, sectiunea Investitori – Dividende Romgaz – Dividende 2025 sau sa contactati ROMGAZ la adresa de e-mail investor.relations@romgaz.ro sau la telefon +40.374.40.1819.
Director General,
Razvan POPESCU
Director Economic,
Gabriela TRANBITAS
Anexa 1
Plati procesate prin virament bancar conform solicitarilor adresate direct
Depozitarului Central
Actionarii nereprezentati de un Participant isi pot exercita optiunea de a solicita Depozitarului Central plata dividendelor prin virament bancar, transmitand optiunea de plata si documentele corespunzatoare prin posta sau direct la adresa: Depozitarul Central S.A. – Bucuresti, sector 1, Soseaua Nicolae Titulescu nr. 4-8, Cladirea America House, Aripa de Est, etajul 1, Romania, cod postal 011141.
Aceasta optiune de plata este pusa la dispozitie de Depozitarul Central in conformitate cu legislatia aplicabila pietei de capital si permite incasarea oricarei sume de bani cuvenite, direct prin virament intr-un cont bancar, indiferent de emitentul care distribuie sumele de bani. Optiunea presupune inregistrarea codului IBAN la Depozitarul Central, acesta putand fi utilizat pentru incasarea mai multor sau tuturor detinerilor si ramane valabila si pentru distributii ulterioare, pana la o notificare contrara din partea actionarului. Inregistrarea codului IBAN de catre Depozitarul Central este taxata conform grilei de tarife percepute detinatorilor de instrumente financiare si va fi suportata de catre fiecare actionar in parte.
Formularul de colectare cod IBAN si lista de documente necesar a fi transmise in vederea inregistrarii codului IBAN se regasesc pe pagina de internet a Depozitarului Central (www.roclear.ro - sectiunea Detinatori – Servicii pentru detinatori – Plata dividendelor si a altor sume de bani) si a ROMGAZ (www.romgaz.ro, sectiunea Investitori – Dividende Romgaz – Dividende 2025).
Informatii suplimentare se regasesc pe pagina de internet a Depozitarului Central la rubrica Dividende platite prin intermediul Depozitarului Central sau la adresa de e-mail: dividende@depozitarulcentral.ro
Anexa 2
Plati procesate in numerar sau prin virament bancar de catre
Agentul de Plata BRD
catre ACTIONARI – PERSOANE FIZICE
Actionarii - persoane fizice care nu sunt reprezentati de Participanti si nu au solicitat direct Depozitarului Central plata prin virament bancar, pot solicita plata in numerar la ghiseele oricarei unitati BRD de pe teritoriul Romaniei, pe baza documentelor mentionate in prezenta anexa.
Lista unitatilor BRD poate fi consultata pe pagina de internet a BRD, link: https://www.brd.ro/agentii-si-atm-uri si pe pagina de internet a ROMGAZ www.romgaz.ro , sectiunea Investitori - Dividende Romgaz – Dividende 2025.
Actionarii - persoane fizice care nu au cont deschis la Participanti, care nu s-au adresat direct Depozitarului Central si doresc plata dividendelor prin transfer bancar, au posibilitatea de a solicita catre BRD plata prin virament bancar.
Plata prin virament bancar presupune completarea formularului de “Cerere de plata prin virament bancar a dividendelor nete distribuite de SNGN ROMGAZ SA - Persoane fizice”, care trebuie insotit de documentele suport mentionate in aceasta anexa.
Formularele de Cerere de plata prin virament bancar pentru persoane fizice sunt disponibile, incepand cu data prezentei, pe pagina de internet a ROMGAZ (www.romgaz.ro, sectiunea Investitori - Dividende Romgaz – Dividende 2025) sau pot fi solicitate, incepand cu Data Platii, la orice unitate BRD.
Toate documentele suport inmanate la ghiseele bancare in copie simpla vor fi certificate pentru conformitate cu originalul si semnate de actionar/imputernicitul acestuia. Suplimentar, BRD va verifica si va certifica copiile documentelor prezentate de actionari cu documentele in original aduse de acestia la unitatile BRD.
Formularul de cerere de plata a dividendelor nete prin virament bancar, impreuna cu documentele suport mentionate in acesta pot fi prezentate in format fizic, incepand cu Data Platii, 28 iulie 2026, direct la ghiseele BRD sau transmise prin posta, cu scrisoare recomandata, la adresa: BRD Directia Titluri - Turn BRD, Blvd.Ion Mihalache 1-7, Sector 1, Bucuresti, Romania, cod postal 011171. In cazul expedierii prin posta, documentele solicitate se vor transmite in copie legalizata.
Titularul contului bancar in care se solicita transferul dividendelor nete poate fi doar actionarul sau, dupa caz, imputernicitul acestuia.
In cazul in care documentele sunt intr-o alta limba decat limba romana, acestea trebuie depuse apostilate/supralegalizate, daca este cazul, si in traducere legalizata in limba romana.
BRD va efectua plata dividendelor nete prin virament bancar in termen de maxim 2 zile bancare (sau maxim 10 zile bancare, in cazul actionarilor nerezidenti care depun certificate de rezidenta fiscala) de la data inregistrarii cererii de plata a dividendelor prin virament bancar, insotita de documentatia completa si corecta. Data creditarii conturilor bancare ale actionarilor depinde de circuitul interbancar si de lantul de banci corespondente.
Lista de documente:
1. PENTRU ACTIONARII - PERSOANE FIZICE - in NUME PROPRIU:
- REZIDENTE - actul de identitate, in termen de valabilitate, avand inscris codul numeric personal (CNP);
- NEREZIDENTE – actul de identitate/pasaportul cu numar de identificare.
In cazul in care actionarul persoana fizica este un minor cu varsta intre 14-18 ani care doreste sa-si incaseze dividendele nete personal, suplimentar fata de actele prezentate anterior, acesta trebuie sa prezinte si incuviintarea reprezentantului legal. In cazul in care dividendele sunt incasate de reprezentantul legal/tutore/curator, documentele solicitate vor fi cele de la punctele 2 si 3 de mai jos.
2. PENTRU ACTIONARII - PERSOANE FIZICE AVAND VARSTA SUB 14 ANI:
- actul de identitate al tutorelui/parintelui avand inscris codul numeric personal (CNP) + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine de catre Agentul de plata);
- certificatul de nastere al actionarului care trebuie sa aiba inscris codul numeric personal (CNP) + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine de catre Agentul de plata);
- actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine de catre Agentul de plata).
3. PENTRU ACTIONARII - PERSOANE FIZICE CU DIZABILITATI - PRIN CURATOR:
- actul de identitate al curatorului avand inscris codul numeric personal (CNP) + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine de catre Agentul de plata);
- actul de identitate al actionarului avand inscris codul numeric personal (CNP) + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine de catre Agentul de plata);
- actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine de catre Agentul de plata).
4. PENTRU ACTIONARII - PERSOANE FIZICE - PRIN IMPUTERNICITI:
- procura speciala autentificata care cuprinde imputernicirea de ridicare a dividendelor, eliberata cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei in care se efectueaza plata, cu exceptia cazului in care imputernicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani si este valabila la data la care se efectueaza plata + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine de catre Agentul de plata);
- actul de identitate al imputernicitului avand inscris codul numeric personal (CNP) + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine de catre Agentul de plata).
Nota 1: In cazul coproprietarilor, platile se vor procesa sub conditia prezentarii la ghiseu a tuturor coproprietarilor, personal sau prin reprezentant legal si/sau conventional.
Nota 2: Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate/supralegalizate, dupa caz.
Nota 3: Agentul de plata va putea realiza plati in numerar in limita sumelor stabilite prin legislatia aplicabila.
Nota 4: In cazul platilor prin virament bancar catre alte banci decat BRD, la documentele mentionate se anexeaza si extras de cont certificat de banca la care se solicita transferul dividendelor sau document doveditor emis de banca din care sa reiasa titularul contului bancar mai sus mentionat. Titularul contului poate fi doar actionarul sau, dupa caz, imputernicitul acestuia.
Situatii exceptionale:
Nu se vor efectua plati de dividende la ghiseele BRD in urmatoarele cazuri:
- catre actionarii al caror CNP/numar de identificare din actele prezentate la ghiseu nu concorda cu cel inscris in evidentele Agentului de plata si primite de la Depozitarul Central. Acestia sunt rugati sa isi actualizeze datele personale de identificare la Depozitarul Central. Detalii privind modul de actualizare a datelor personale de identificare se regasesc pe pagina de internet a Depozitarului Central www.roclear.ro, sectiunea Detinatori – Servicii pentru detinatori.
- catre mostenitorii actionarilor, in baza documentelor prezentate (ex: certificate de mostenitor, alte documente). Acestia au obligatia actualizarii la Depozitarul Central a inregistrarii transferului de proprietate. Plata se va efectua dupa actualizarea datelor in evidentele agentului de plata, urmare a solicitarii Depozitarului Central.
Anexa 3
Plati procesate prin virament bancar de catre
Agentul de Plata BRD
catre ACTIONARI - ENTITATI LEGALE
Actionarii-persoane juridice/alte entitati nereprezentati de un Participant, care nu s-au adresat direct Depozitarului Central si care doresc plata dividendelor prin transfer bancar au posibilitatea de a solicita catre BRD plata prin virament bancar.
Plata prin virament bancar presupune completarea formularului de “Cerere de plata prin virament bancar a dividendelor nete distribuite de SNGN ROMGAZ SA - Persoane juridice / alte entitati”, care trebuie insotit de documentele suport mentionate in prezenta anexa.
Formularele de Cerere de plata prin virament bancar pentru persoane juridice/alte entitati vor fi disponibile pe pagina de internet a ROMGAZ (www.romgaz.ro, sectiunea Investitori - Dividende Romgaz – Dividende 2025) sau pot fi solicitate incepand cu Data Platii la orice unitate BRD.
Toate documentele suport inmanate la ghiseele bancare in copie simpla vor fi certificate pentru conformitate cu originalul si semnate de actionar/imputernicitul acestuia. Suplimentar, BRD va verifica si va certifica copiile documentelor prezentate de actionari cu documentele in original aduse de acestia la unitatile BRD.
Formularul de cerere de plata a dividendelor nete prin virament bancar, impreuna cu documentele suport mentionate in acesta pot fi prezentate in format fizic, incepand cu Data Platii, 28 iulie 2026, direct la ghiseele BRD sau transmise prin posta, cu scrisoare recomandata, la adresa: BRD Directia Titluri - Turn BRD, Blvd.Ion Mihalache 1-7, Sector 1, Bucuresti, Romania, cod postal 011171. In cazul expedierii prin posta, documentele solicitate se vor transmite in copie legalizata, cu exceptia certificatului constatator de la Registrul Comertului/alt document echivalent emis de autoritatea competenta care atesta calitatea de reprezentant legal si care se poate depune in original sau copie.
Titularul contului bancar in care se solicita transferul dividendelor nete poate fi doar actionarul.
In cazul in care documentele sunt intr-o alta limba decat limba romana, acestea trebuie depuse apostilate/supralegalizate, daca este cazul, si in traducere legalizata in limba romana (cu exceptia certificatului constatator de la Registrul Comertului/document echivalent emis de autoritatea competenta care atesta calitatea de reprezentant legal si care se poate depune in traducere legalizata in limba engleza).
BRD va efectua plata dividendelor nete prin virament bancar in termen de maxim 2 zile bancare (sau maxim 10 zile bancare, in cazul actionarilor nerezidenti care depun certificate de rezidenta fiscala) de la data inregistrarii cererii de plata a dividendelor prin virament bancar, insotita de documentatia completa si corecta. Data creditarii conturilor bancare ale actionarilor depinde de circuitul interbancar si de lantul de banci corespondente.
Lista de documente:
- certificatul de inmatriculare/inregistrare al persoanei juridice/entitatii in Registrul Comertului/alt document echivalent care sa ateste inregistrarea persoanei juridice/entitatii la autoritatea competenta + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul, care se va retine de catre Agentul de Plata;
- act de identitate al reprezentantului legal sau, dupa caz, al mandatarului;
- certificatul constatator de la Registrul Comertului/document echivalent emis de autoritatea competenta, nu mai vechi de 30 de zile, care sa mentioneze reprezentantul legal al societatii + 1 fotocopie care se va retine de catre Agentul de Plata;
- procura notariala in original sau in copie legalizata (procura se va retine de catre Agentul de Plata), daca este cazul.
In cazul platilor prin virament bancar catre alte banci decat BRD, la documentele mentionate se anexeaza si extras de cont certificat de banca la care se solicita transferul dividendelor sau document doveditor emis de banca, din care sa reiasa titularul contului bancar mai sus mentionat. Titularul contului poate fi doar actionarul.
Anexa 4
Lista de documente pentru FONDURILE DE INVESTITII REZIDENTE
(FARA PERSONALITATE JURIDICA)
In scopul acordarii de scutire de impozit pe dividendele incasate, in conformitate cu prevederile Codului Fiscal, FONDURILE DE INVESTITII REZIDENTE (FARA PERSONALITATE JURIDICA) trebuie sa transmita urmatoarele documente:
- O declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal/persoana autorizata sa reprezinte fondul de investitii, prin care se atesta faptul ca fondul este fond inchis/deschis de investitii si nu are personalitate juridica.
De asemenea, declaratia trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii necesare pentru identificarea corespunzatoare a fondului de investitii:
· datele de identificare ale fondului de investitii (codul unic de identificare/inregistrare si denumirea completa, astfel cum sunt evidentiate in Registrul Actionarilor ROMGAZ tinut de catre Depozitarul Central),
· decizia de autorizare,
· numarul de inregistrare in Registrul Instrumentelor si Investitiilor Financiare,
· numarul si data notificarii Autoritatii de Supraveghere Financiara si valabilitatea acesteia.
- Copie dupa actul de identitate al reprezentantului legal/persoanei autorizate sa reprezinte fondul, in termen de valabilitate, certificata de titular „conform cu originalul” - carte/buletin de identitate cu CNP pentru cetatenii romani sau pasaport cu numar de identificare pentru cetatenii straini;
- Certificatul constatator, in termen de valabilitate (30 zile de la emitere), in original sau copie certificata „conform cu originalul”, din care sa rezulte calitatea celui care semneaza declaratia de reprezentant legal/persoana autorizata sa reprezinte fondul;
- Copie dupa atestatul eliberat de Autoritatea de Supraveghere Financiara („ASF”), in care sa se regaseasca numarul de registru din Registrul instrumentelor si investitiilor financiare al ASF.
Nota: In cazul unei societati de administrare a mai multor fonduri de investitii, se transmite o singura declaratie pe proprie raspundere si o copie a documentelor societatii de administrare, insotita de o lista a fondurilor de investitii aflate in administrarea societatii si de documentele aferente fondurilor.
Actionarii pot transmite documentele, in mod direct sau prin Participant, prin posta, cu scrisoare recomandata, la sediul SNGN ROMGAZ SA din Medias, Piata C.I.Motas nr.4, jud. Sibiu, Romania, cod postal 551130 – in atentia Serviciului Piata de Capital sau prin e-mail, cu semnatura electronica calificata sau semnatura electronica avansata, conform Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnaturii electronice, a marcii temporale si prestarea serviciilor de incredere bazate pe acestea, la adresa de e-mail investor.relations@romgaz.ro .
Documentele trebuie transmise pana la data de 17 iulie 2026 (data primirii documentelor la sediul ROMGAZ) pentru ca plata dividendelor cu acordarea scutirii de impozit sa fie efectuata la Data Platii, 28 iulie 2026. Daca documentatia transmisa nu este corecta si completa, ROMGAZ va retine impozitul din dividendul brut in cota prevazuta de legea din Romania (16%).
In cazul in care documentele se transmit dupa data de 17 iulie 2026, ROMGAZ va plati actionarului, ulterior Datei Platii, impozitul retinut.
Anexa 5
Acordarea de impozit favorabil pentru ACTIONARII NEREZIDENTI
Actionarii nerezidenti care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta, trebuie sa transmita catre ROMGAZ urmatoarele documente:
Ø pentru toti actionarii nerezidenti: Certificatul de rezidenta fiscala in original/copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, impreuna cu traducerea autorizata a acestuia in limba romana, precum si detalii de contact pentru eventuale clarificari;
Certificatele de rezidenta fiscala prezentate de actionarii nerezidenti trebuie sa respecte urmatoarele cerinte:
(i) sa fie emise in anul in care se face solicitarea aplicarii Conventiilor de evitare a dublei impuneri si
(ii) sa fie valabile pentru anul in care s-a efectuat plata dividendelor;
Ø pentru actionarii persoane fizice nerezidente: o copie dupa actul de identitate sau pasaport cu numar de identificare, in termen de valabilitate, certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø pentru actionarii persoane juridice/entitati nerezidente:
· o declaratie pe proprie raspundere a reprezentantului legal/persoanei autorizate sa reprezinte entitatea, prin care se comunica urmatoarele:
- datele de identificare ale entitatii in calitate de actionar ROMGAZ, respectiv codul unic de identificare/inregistrare si denumirea completa, astfel cum sunt evidentiate in Registrul Actionarilor SNGN ROMGAZ SA tinut de Depozitarul Central;
- numarul de inregistrare la autoritatea nationala competenta (e.g. Registrul Comertului, Banca Centrala) si, daca sunt disponibile, informatii cu privire la website-ul oficial al autoritatii de reglementare din tara de origine, unde poate fi verificat statutul entitatii;
- faptul ca entitatea este beneficiarul efectiv al veniturilor din dividende si este rezident fiscal exclusiv intr-un anumit stat in sensul Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si statul respectiv;
· copie dupa actul de identitate al reprezentantului legal/persoanei autorizate sa reprezinte entitatea, in termen de valabilitate, certificata de titular „conform cu originalul”;
· copie certificat de inregistrare al actionarului cu cod unic de inregistrare sau alt document echivalent care sa ateste inregistrarea actionarului la autoritatea competenta din tara de origine;
· copie certificat constatator/document echivalent emis de autoritatea competenta din tara de origine nu mai vechi de 3 luni care sa mentioneze reprezentantul legal/persoana autorizata sa reprezinte actionarul.
Actionarii nerezidenti pot transmite documentele, in mod direct sau prin Participant, prin posta, cu scrisoare recomandata, la sediul SNGN ROMGAZ SA din Medias, Piata C.I.Motas nr.4, jud. Sibiu, Romania, cod postal 551130 – in atentia Serviciului Piata de Capital.
Documentele originale in format electronic - certificatele de rezidenta fiscala emise electronic de catre autoritatile fiscale si orice documente suplimentare emise/semnate utilizand o semnatura electronica calificata sau semnatura electronica avansata, conform legii – se transmit prin e-mail, la adresa investor.relations@romgaz.ro.
Documentele trebuie transmise pana la data de 17 iulie 2026 (data primirii documentelor la sediul ROMGAZ) pentru ca plata dividendelor cu acordarea impozitului favorabil sa fie efectuata la Data Platii, 28 iulie 2026. Daca documentatia nu este corecta si completa, ROMGAZ va retine impozitul din dividendul brut in cota prevazuta de legea din Romania (16%).
In cazul in care documentele se transmit dupa data de 17 iulie 2026, ROMGAZ va plati actionarului, ulterior Datei Platii, diferenta dintre valoarea impozitului aplicabil in Romania si valoarea impozitului favorabil, calculat in urma aplicarii prevederilor Conventiilor de evitare a dublei impuneri.