Avertizare de integritate
Institutie fundamentala a pietei de capital, Bursa de Valori Bucuresti S.A. (BVB), incurajeaza angajatii, membrii structurii de conducere a BVB si tertele persoane care colaboreaza cu aceasta sa actioneze in conformitate cu cele mai inalte standarde de integritate personala si profesionala in toate aspectele activitatilor lor si sa respecte legile, reglementarile si practicile aplicabile.
Prezenta procedura se aplica persoanelor care efectueaza raportari privind incalcari ale reglementarilor interne sau ale prevederilor legale in vigoare, inclusiv fapte ce constituie comportament ilicit, neglijenta in serviciu sau incalcari ale legislatiei in domeniul prevenirii si combaterii spalarii banilor si finantarii terorismului, conform Legii nr. 129/2019. Procedura se aplica persoanelor care au obtinut informatiile privind aceste incalcari in context profesional.
Persoanele care iau la cunostinta si considera in mod intemeiat si rezonabil ca informatiile privind o incalcare potentiala sau reala a reglementarilor si practicilor aplicabile, de natura celor descrise mai sus, sunt adevarate, acestea vor intocmi un raport de integritate si il vor transmite de indata prin intermediul platformei de raportare (puse la dispozitie de catre BVB, ca mijloc de comunicare sigur si confidential - Whistleblower Software by Formalize).
Vor fi considerate spre analiza doar avertizarile scrise in limba romana sau limba engleza.
Ce poate fi raportat?
Prin intermediul platformei de avertizare de integritate, urmatoarele categorii de incidente pot fi raportate:
- Frauda
- Conflict de interese
- Incalcarea politicilor interne
- Incalcarea Codului de Etica
- Incalcarea confidentialitatii datelor cu caracter personal
- Coruptie/Mita
- Altele
Cum poti inregistra o raportare?
Trimiterea in scris a unui raport este posibila utilizand platforma de raportare Whistleblower Software by Formalize, si este disponibil 24 de ore din 24.
Ce se intampla dupa transmiterea raportarii?
1) Confirmare
In termen de 7 zile calendaristice, veti primi o confirmare a primirii raportarii (daca ati furnizat o modalitate de contact, inclusiv anonim, prin platforma).
2) Analiza & Investigatie
Sesizarea este analizata de persoanele autorizate din cadrul BVB, cu respectarea principiilor de confidentialitate si impartialitate.
3) Raspuns
In termen de maximum 3 luni, avertizorul de integritate va primi informatii privind masurile luate sau stadiul actiunilor intreprinse (cu exceptia cazurilor in care furnizarea acestor informatii ar periclita investigatia).
Confidentialitate si optiunea de anonimat
Platforma este operata de un furnizor extern independent (Formalize), care asigura un mediu sigur si confidential pentru transmiterea sesizarilor.
- Avertizorii pot alege sa isi dezvaluie identitatea sau sa ramana anonimi. Desi BVB incurajeaza dezvaluirea identitatii avertizorului pentru a facilita procesele de investigare si de luare de masuri, se vor lua in considerare si rapoartele anonime, in masura in care acestea sunt relevante, au substanta si sunt efectuate cu buna credinta. Rapoartele trebuie transmise prin intermediul platformei de raportare, care asigura protejarea identitatii si a informatiilor transmise fata de persoane neautorizate.
- Platforma genereaza un cod unic de acces (parola), care permite avertizorului sa urmareasca stadiul sesizarii si sa comunice ulterior cu persoanele desemnate din cadrul BVB, fara a-si dezvalui identitatea.
Protectia avertizorului
BVB asigura orice persoana care are ingrijorari intemeiate cu privire la incalcari potentiale sau reale ale reglementarilor si practicilor aplicabile de protectia impotriva oricaror masuri represive, discriminatoare sau tratament nedrept ca urmare a dezvaluirilor facute.
Totodata, BVB nu incurajeaza raportarile malitioase sau abuzive, de rea-credinta, cu privire la aspectele care fac obiectul prezentei proceduri. Persoanele care au dezvaluit cu buna stiinta informatii care se dovedesc a fi false nu beneficiaza de protectia aplicabila avertizorilor de integritate, putandu-se angaja, dupa caz, raspunderea disciplinara sau actiuni in justitie.
Prelucrarea datelor cu caracter personal de catre BVB in cursul desfasurarii procedurii privind avertizarea de integritate
Toate datele cu caracter personal colectate de BVB in cursul investigatiei prezentate in prezenta procedura vor fi prelucrate in conformitate cu dispozitiile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (RGDP).